I professionisti SQF e i professionisti sostitutivi sono designati dal senior management del sito per supervisionare lo sviluppo, l'implementazione, la revisione e la manutenzione del sistema SQF. I professionisti e i professionisti sostitutivi hanno la responsabilità e l'autorità di agire per garantire l'integrità del sistema SQF.
I requisiti del professionista SQF sono descritti negli elementi 2.1.1.4 e 2.1.1.5 del Codice SQF.
Il principale e il sostituto del personale SQF devono:
I professionisti SQF sono tenuti a completare con successo la formazione HACCP; anche la formazione in altre discipline dell'industria alimentare, le buone pratiche di produzione/distribuzione/agricoltura e l'audit interno possono essere utili. Il corso di formazione «Implementazione dei sistemi SQF» offerto da tutti i centri di formazione SQF autorizzati non è obbligatorio ma è fortemente consigliato ai nuovi professionisti.