Cambia Direzione

Questo modulo può essere utilizzato per inviare le seguenti modifiche:

• Accesso alla cartella SharePoint
• Modifiche ai contatti dell'Ente di certificazione
• Modifiche alla data
• Modifiche alla data di scadenza del certificato
• Modifiche allo stato del certificato: sospensioni e ritiri
• Prolungamento del tempo tra attività remota e in loco
• Seleziona siti
• Modifiche alla verifica della sorveglianza

Richieste di modifica della data - Temporanee

In determinate circostanze estreme, una struttura che dovrebbe essere rivalutata/ricertificata potrebbe dover essere sottoposta a revisione al di fuori della finestra di verifica corrente. Tale cambiamento può essere considerato dovuto a disastri naturali o provocati dall'uomo come guerre, scioperi, rivolte, instabilità politica, tensione geopolitica, terrorismo, criminalità, pandemia, eventi meteorologici estremi, incendi, pirateria informatica dolosa o altre cause estreme ritenute al di fuori del controllo delle parti.

Ci si aspetta che gli organismi di certificazione valutino il rischio di continuare la certificazione seguendo il Documento informativo IAF per la gestione di eventi o circostanze straordinarie che riguardano AB, CAB e organizzazioni certificate (IAF ID 3:2011). L'ente di certificazione raccoglie informazioni dal sito per determinare se una richiesta di modifica della data è pertinente e deve essere fornita a SQFI su richiesta.

Richieste di modifica della data - Permanenti

Le richieste di modifica della data dell'audit di ricertificazione del fornitore vengono prese in considerazione quando un fornitore desidera spostare la data dell'audit per motivi quali una modifica significativa dell'attività stagionale, gli audit di raggruppamento/separazione o la disponibilità degli auditor.

Le situazioni che richiedono una modifica permanente della data di verifica della ricertificazione vengono approvate a condizione che la nuova data di ricertificazione del fornitore sia precedente alla data di audit di ricertificazione corrente. Le altre richieste vengono esaminate caso per caso.

La nuova data dell'audit di ricertificazione deve essere fissata come la nuova data di verifica iniziale della certificazione e documentata nella banca dati di valutazione.

Richiesta di modifiche alla data

Per essere preso in considerazione per qualsiasi modifica della data, permanente o temporanea, l'organismo di certificazione (CB) che agisce per conto della struttura presenta una richiesta tramite il modulo di richiesta di modifica disponibile sul sito web SQFI. Il modulo deve essere compilato in ogni sua parte e inviato.

Le richieste saranno prese in considerazione da SQFI Compliance in consultazione, se necessario, con il team tecnico SQFI, l'ente di certificazione e/o il consulente legale applicabile.

Tutte le richieste verranno prese in considerazione e l'approvazione, il rifiuto o la necessità di ulteriori informazioni verranno comunicate al richiedente il più rapidamente possibile.