Questo modulo può essere utilizzato per inviare le seguenti modifiche:
In determinate circostanze estreme, potrebbe essere necessario verificare una struttura che è programmata per essere rivalutata/ricertificata al di fuori della finestra di verifica corrente. Tale cambiamento può essere considerato dovuto a disastri naturali o provocati dall'uomo come guerre, scioperi, sommosse, instabilità politica, tensione geopolitica, terrorismo, criminalità, pandemia, eventi meteorologici estremi, incendi, pirateria informatica dolosa o altre cause estreme ritenute al di fuori del controllo delle parti.
Ci si aspetta che gli organismi di certificazione valutino il rischio di continuare la certificazione seguendo il Documento informativo IAF per la gestione di eventi o circostanze straordinari che interessano AB, CAB e organizzazioni certificate (IAF ID 3:2011). L'ente di certificazione deve raccogliere informazioni dal sito per determinare se una richiesta di modifica della data è pertinente e deve essere fornita a SQFI su richiesta.
Le richieste di modifica della data dell'audit per la ricertificazione del fornitore vengono prese in considerazione quando un fornitore desidera spostare la data dell'audit per motivi quali un cambiamento significativo dell'attività stagionale, gli audit di raggruppamento/separazione o la disponibilità dei revisori.
Le situazioni che richiedono una modifica permanente della data dell'audit di ricertificazione sono approvate a condizione che la nuova data di ricertificazione del fornitore sia anteriore alla data dell'audit di ricertificazione corrente. Le altre richieste vengono esaminate caso per caso.
La nuova data dell'audit di ricertificazione deve essere fissata come nuova data iniziale dell'audit di certificazione e documentata nel database di valutazione.
Per essere preso in considerazione per qualsiasi modifica della data, permanente o temporanea, l'organismo di certificazione (CB) che agisce per conto dell'impianto, deve presentare una richiesta tramite il modulo di richiesta di modifica disponibile sul sito web SQFI. Il modulo deve essere compilato in ogni sua parte e inviato.
Le richieste saranno prese in considerazione da SQFI Compliance in consultazione, se necessario, con il team tecnico di SQFI, l'ente di certificazione applicabile e/o il consulente legale.
Tutte le richieste saranno prese in considerazione e l'approvazione, il rifiuto o la necessità di ulteriori informazioni saranno comunicate al richiedente il più rapidamente possibile.
Politica di modifica della data di ricertificazione
Questa politica di modifica della data di ricertificazione contiene ulteriori informazioni.
Questo modulo deve essere utilizzato dagli organismi di certificazione per richiedere modifiche alla data dei loro siti o per notificarci sospensioni e ritiri. Tutte le richieste devono provenire da un ente di certificazione. Il motivo della modifica deve essere dettagliato per consentire una decisione su qualsiasi richiesta di modifica della data. Riceverai una risposta sotto forma di e-mail che annuncia la decisione per tutte le richieste di modifica della data. Gli invii dei moduli verranno inviati a compliance@sqfi.com. Il modulo è disponibile solo in inglese e tutta la corrispondenza di SQFI sarà condotta in inglese.
Tammie Van Buren
Responsabile della conformità, SQFI
Elizabeth Tierno
Specialista tecnico - Compliance, SQFI