In conformità con il Codice SQF e i criteri dell'Ente di certificazione, SQFI è tenuto a ricevere una notifica a foodsafetycrisis@sqfi.com da Siti certificati SQF e organismi di certificazione quando si verifica un evento di sicurezza alimentare che richiede una notifica pubblica.
Se la notifica del richiamo viene ricevuta tramite una fonte diversa dalla comunicazione diretta dal sito e/o dall'ente di certificazione (ad esempio, FoodTrack Alert), SQF Compliance, o il soggetto designato, informerà l'ente di certificazione affinché segua il sito.
I dettagli delle notifiche degli eventi di sicurezza alimentare verranno registrati nel foglio di calcolo delle attività di conformità.
Un avviso di ricevimento della notifica dell'evento relativo alla sicurezza alimentare viene inviato al sito via e-mail dal team di conformità di SQFI, o da un responsabile designato. Questa conferma include una richiesta di compilazione di un modulo online con informazioni per scopi di tendenza.
Se l'evento è considerato una situazione «speciale» dal Vice Presidente degli Affari Tecnici, SQFI, le informazioni saranno esaminate dal team di crisi di SQFI come indicato nel Piano di gestione delle contingenze del SQF.
Il team di conformità SQFI, o il designato, invierà un'e-mail all'ente di certificazione se il sito o l'ente di certificazione non fornisce la notifica entro i tempi richiesti.
I richiami saranno riassunti e segnalati al Consiglio consultivo tecnico (TAC) del SQF e al comitato dell'Ente di certificazione, almeno su base annuale.
Documento sul processo di richiamo
Questo documento sul processo di richiamo contiene ulteriori informazioni sul processo.
Per inviare una notifica di richiamo all'indirizzo e-mail SQFI foodsafetycrisis@sqfi.com.
Tammie Van Buren
Responsabile della conformità, SQFI
Elizabeth Tierno
Specialista tecnico - Compliance, SQFI