Reconciliación de etiquetas

Definición

La conciliación de inventario es el proceso de comparar los recuentos de inventario físico con los registros de inventario en la mano.

    Guía de implementación y auditoría

    ¿Qué significa?

    (consulte también la Guía SQFI sobre “Identificación de productos”)

    Se incluye la identificación del producto para apoyar el proceso de aplicación de la etiqueta y para asegurar que “el producto correcto está en el paquete correcto” y correctamente identificado.

    La reconciliación significa que el número de etiquetas utilizadas (es decir, aplicadas al producto) debe compararse con el inventario de etiquetas no utilizado, y explicar y resolver cualquier diferencia significativa.

    El método utilizado para conciliar las etiquetas depende del el sitio individual y dependerá de una serie de factores, como el tamaño de la etiqueta, el tipo de etiqueta, la tasa de uso y el número de cambios programados. Las tiradas de empaque pueden ser largas y continuas, cubriendo muchos turnos, o cortas, lo que requiere una serie de cambios de etiqueta por turno. El procedimiento de conciliación debe ser adecuado a las necesidades del negocio pero suficiente para identificar cualquier anomalía o inconsistencia en el uso de etiquetas. Cualquier inconsistencia identificada debe investigarse para asegurarse de que no se hayan aplicado etiquetas incorrectas.

    El Código requiere que se implementen los procedimientos de puesta en marcha de productos, cambio de producto y cambio de empaque (incluidos los cambios de etiqueta) y que los cambios sean inspeccionados y aprobados por una persona autorizada. El procedimiento para la conciliación de etiquetas puede incorporarse al procedimiento de cambio de producto.

    Se deben mantener registros de reconciliación de etiquetas y se deben investigar y resolver las inconsistencias en el proceso de cambio de etiqueta utilizando los programas de acción correctiva y preventiva y análisis de causa raíz del el sitio.

    ¿Por qué está en el Código y por qué es importante?

    Las etiquetas de los alimento proporcionan a los consumidores la información que necesitan y desean para elegir alimentos. Las etiquetas de los alimentos pueden informar a los consumidores sobre las cualidades y beneficios de un producto, así como los riesgos potenciales del producto (FAO, etiquetado de alimentos). La mayoría de los países tienen legislación obligatoria que regula la información incluida en la etiqueta e incluso el diseño y presentación de esa información para facilitar la elección del consumidor. La información de la etiqueta debe reflejar con precisión el contenido del paquete.

    Ha habido un aumento significativo en los retiros mundiales debido al etiquetado erróneo del producto, incluso de los sitios con certificación de SQF. Como resultado, los Códigos refuerzan el énfasis en la precisión de las etiquetas, la aplicación de etiquetas y los procedimientos de puesta en marcha y cambio de productos.

    En la cláusula obligatoria de Legislación Alimentaria se requiere que los sitios SQF certificados cumplan con la legislación de inocuidad alimentaria aplicable en el país de fabricación y venta, incluyendo empaque, descripción del producto, pesos netos, etiquetado nutricional, alérgeno, y aditivo, y etiquetado de alimentos conservados de identidad.

    Adicionalmente, el Código SQF requiere que las etiquetas de los productos terminados sean precisas, cumplan con la legislación pertinente y sean aprobadas por personal calificado de la empresa; y procedimientos para controlar la exactitud de la información de alérgenos de la etiqueta.

    Además de administrar el proceso de aprobación de etiquetas para garantizar la precisión de las etiquetas, también se requieren procedimientos para administrar los procesos de aplicación de etiquetas, especialmente en la puesta en marcha del producto, el cambio y los cambios de etiquetas y envases. Es en estos pasos que puede ocurrir un etiquetado incorrecto: sobrecargas de etiquetas, cambios de productos sin cambios en las etiquetas, etiquetas incorrectas utilizadas, etc. Aunque son poco frecuentes, estos eventos pueden dar lugar a retiros y retiros costosos e innecesarios.

    Para evitar este tipo de ocurrencia, son necesarios procedimientos documentados para cambios de productos, paquetes y etiquetas respaldados por la capacitación adecuada para el personal clave, como los empleados de la línea de empaque y los supervisores de sala de etiquetado. El requisito de conciliación de etiquetas garantiza que, incluso si los procedimientos de cambio de producto fallan por cualquier motivo, el producto mal etiquetado pueda identificarse y aislarse antes de que se distribuya el producto y que se corrija el procedimiento de cambio de producto para evitar que se repita en el futuro.

    RIO Camino a las Auditorías (Registros, Entrevistas y Observaciones)

    Registros

    Los siguientes son ejemplos de procedimientos para ayudar en la implementación y revisión de este tema:

    • Puesta en marcha del producto, cambio de producto, y embalaje cambio procedimientos
    • Reconciliación de etiquetas procedimiento
    • Producto terminado especificaciones
    • Programas de Capacitación para operadores involucrados en embalaje/etiqueta cambios.

    Los siguientes son ejemplos de registros para ayudar en el implementación y revisión de este tema:

    • Producto, embalaje y/o ingrediente registros de cambio
    • Registros de capacitación para persona autorizada responsable de cambios
    • Registros de capacitación para operadores de línea implicado en producto/etiqueta cambios
    • Registros de capacitación para los responsables de etiquetado de acabados producto
    • Registros de capacitación para los responsables de etiqueta y embalaje creación y aprobación
    • Etiqueta y embalaje Signos de aprobación

    Entrevistas

    Los siguientes son ejemplos de personas a entrevistar para ayudar en la implementación y revisión de este tema:

    • Personal autorizado para aprobación de etiqueta
    • Persona autorizada responsable de cambios
    • Operadores de línea responsables para la puesta en marcha del producto, cambio de producto, y embalaje procedimientos de cambio

    Los siguientes son ejemplos de preguntas que hacer para ayudar la implementación y revisión de este tema:

    • Describir cómo etiquetar y el empaquetado está reconciliado durante un cambio.
    • Cómo están los empleados entrenado para informar al persona autorizada de un ¿cambio?
    • Describir lo que se necesita lugar cuando el producto es retirado o retirado debido a un etiquetado incorrecto o embalaje.
    • ¿Cómo se mantiene el sitio? al que se le ha dado el etiquetado requisitos en el país (s) de producción y venta?

    Observaciones

    Los siguientes son ejemplos de observaciones para ayudar en la implementación y revisión de este tema:

    • Prácticas de aprobación de etiquetas
    • Etiqueta o embalaje cambio
    • Etiqueta y embalaje área de almacenamiento
    • Seleccione y verifique algunos ejemplos de etiquetas para exactitud

    Referencias Adicionales

    • FDA, Guía para la Industria Guía de Etiquetado de Alimentos
    • Australia Código de Normas Alimentarias de Nueva Zelanda — Norma 1.2.1: Requisitos para tener etiquetar o proporcionar información de otro modo.

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    Fecha de Actualización : 2026/02/02

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