Evaluación de Riesgos de Cultura de Inocuidad Alimentaria

Definición

La cultura de Inocuidad alimentaria son los valores, creencias y comportamientos compartidos que determinan cómo todos en una organización piensan y abordan la inocuidad alimentaria, tanto de manera formal (por ejemplo, políticas) como informalmente (por ejemplo, decisiones diarias).

Una evaluación de riesgos de la cultura de inocuidad alimentaria evalúa sistemáticamente la eficacia con que esos elementos culturales (valores, comportamientos, prácticas) apoyan o dificultan los objetivos de inocuidad alimentaria e identifica los riesgos que una cultura pobre podría introducir en los sistemas de inocuidad alimentaria.

Como se define en GFSI (2018): “Una cultura de inocuidad alimentaria son los valores, creencias y normas compartidos que afectan la forma de pensar y el comportamiento hacia la inocuidad alimentaria en, a través y en toda una organización. ”

PAS 320 (2023) enfatiza que la cultura debe ser:

  • Entendido en contexto,
  • Gobernado y planificado estratégicamente,
  • Monitoreado, medido y mejorado continuamente.

    Guía de implementación y auditoría

    ¿Qué significa?

    El Código SQF agregó un requisito específico para un plan de evaluación de cultivo de inocuidad alimentaria documentado y mantenido porque la experiencia de la industria y las principales fallas de inocuidad alimentaria han demostrado que los sistemas técnicos por sí solos no mantienen la seguridad de los alimentos.

    Muchas crisis de inocuidad alimentaria pasadas involucraron instalaciones que cumplían técnicamente en papel pero que sufrían de:

    • Mala comunicación

    • Un entorno basado en el miedo

    • Tolerancia de atajos bajo presión

    • Falta de rendición de cuentas

    • Liderazgo ignorando las preocupaciones de primera línea

    El Código SQF reconoce que la inocuidad alimentaria depende de cómo las personas piensen, se comporten y tomen decisiones en las operaciones diarias. Requiere que las empresas evalúen, mejoren y demuestren formalmente una cultura viva de inocuidad alimentaria como parte de su certificación.

    Por qué es importante:

    Inocuidad alimentaria es impulsada por el ser humano. Incluso los procedimientos perfectos fallan si las personas no los siguen, o tienen miedo de hablar cuando algo sale mal.

    El cultivo determina las reacciones bajo presión. Cuando está bajo estrés, como un apretado cronograma de producción, la gente vuelve a lo que es normal y aceptable en su cultura. Una cultura fuerte prioriza la inocuidad alimentaria incluso cuando es inconveniente.

    Las debilidades culturales son peligros ocultos. Problemas como el incumplimiento silencioso, los encubrimientos o las actitudes de “así es como siempre lo hemos hecho” pueden permanecer invisibles hasta que ocurra un incidente importante.

    Reguladores y clientes lo exigen. Las normas Global de inocuidad de los alimentos (GFSI) ahora esperan que las empresas midan y gestionen la cultura de inocuidad alimentaria. Los minoristas y las grandes marcas auditan cada vez más los factores culturales junto con los sistemas técnicos.

    Su plan de evaluación debe incluir:

    RequerimientosEnfoque de Implementación
    i. Estrategias de comunicación efectivas - Mapear los flujos de comunicación actuales.
    - Incluya canales multidireccionales (de arriba hacia abajo, abajo hacia arriba, punto a punto).
    - Programar ayuntamientos regulares, charlas de caja de herramientas y actualizaciones digitales.
    - Utilice múltiples formatos (visuales, idiomas) para mayor claridad.
    ii. Programas integrales de capacitación - Llevar a cabo capacitación de sensibilización cultural para directivos y personal.
    - Integrar temas de cultura en la capacitación técnica de inocuidad alimentaria.
    - Utilice ejemplos reales y narración de historias para lograr un impacto.
    - Incluir factores humanos, actitudes y principios de cambio de comportamiento.
    iii. Mecanismo de retroalimentación - Implementar encuestas anónimas (digitales o en papel).
    - Incluir preguntas centradas en la cultura en las reuniones diarias.
    - Fomentar la presentación de informes sin temor a culpar.

    - Establecer un proceso para actuar sobre la retroalimentación rápidamente.
    iv. Medición y evaluación regulares - Desarrollar KPIs culturales (por ejemplo, tasas de reporte, participación en capacitación, encuestas de percepción).
    - Utilice modelos de madurez (como PAS 320 o tablas GFSI al final del Documento de Posición) para comparar el progreso.
    - Auditoría no sólo los sistemas sino también las actitudes y comportamientos.
    - Reporte tendencias e intégrese a la Revisión de la Administración.

    La implementación de una evaluación de riesgo cultural implica:

    • Entrevistas y observaciones: Hablar con el personal de todos los niveles sobre sus creencias y experiencias.

    • Encuestas y diagnósticos: Cuestionarios anónimos que miden actitudes, confianza y compromiso (por ejemplo, “¿Te sientes cómodo reportando errores? ”).

    • Datos de comportamiento: Comprobación de tendencias de incidentes, cuasi-errores y hallazgos de auditoría que pueden tener raíces culturales.

    • Modelos de madurez: Herramientas como PAS 320 o las tablas de madurez GFSI ayudan a comparar el progreso cultural de “reactivo” a “proactivo”. ”

    Ejemplos

    Cultura positiva:

    • El personal de inmediato reporta una tubería con fugas cerca de zonas de productos sin temor a ser castigados.

    • El liderazgo camina por el piso regularmente y hace preguntas abiertas sobre preocupaciones de inocuidad alimentaria.

    Cultura débil:

    • Los operadores guardan silencio sobre el descubrimiento de material extraño porque temen perder sus empleos.

    • Un gerente de producción le grita al personal que ralentizan la línea para los controles de calidad.

    Ejemplos

    Cultura positiva:

    • El personal de inmediato reporta una tubería con fugas cerca de zonas de productos sin temor a ser castigados.

    • El liderazgo camina por el piso regularmente y hace preguntas abiertas sobre preocupaciones de inocuidad alimentaria.

    Cultura débil:

    • Los operadores guardan silencio sobre el descubrimiento de material extraño porque temen perder sus empleos.

    • Un gerente de producción le grita al personal que ralentizan la línea para los controles de calidad.

    ¿Por qué está en el Código y por qué es importante?

    El Código SQF agregó un requisito específico para un plan de evaluación de cultivo de inocuidad alimentaria documentado y mantenido porque la experiencia de la industria y las principales fallas de inocuidad alimentaria han demostrado que los sistemas técnicos por sí solos no mantienen la seguridad de los alimentos.

    Muchas crisis de inocuidad alimentaria pasadas involucraron instalaciones que cumplían técnicamente en papel pero que sufrían de:

    • Mala comunicación

    • Un entorno basado en el miedo

    • Tolerancia de atajos bajo presión

    • Falta de rendición de cuentas

    • Liderazgo ignorando las preocupaciones de primera línea

    El Código SQF reconoce que la inocuidad alimentaria depende de cómo las personas piensen, se comporten y tomen decisiones en las operaciones diarias. Requiere que las empresas evalúen, mejoren y demuestren formalmente una cultura viva de inocuidad alimentaria como parte de su certificación.

    Por qué es importante:

    Inocuidad alimentaria es impulsada por el ser humano. Incluso los procedimientos perfectos fallan si las personas no los siguen, o tienen miedo de hablar cuando algo sale mal.

    El cultivo determina las reacciones bajo presión. Cuando está bajo estrés, como un apretado cronograma de producción, la gente vuelve a lo que es normal y aceptable en su cultura. Una cultura fuerte prioriza la inocuidad alimentaria incluso cuando es inconveniente.

    Las debilidades culturales son peligros ocultos. Problemas como el incumplimiento silencioso, los encubrimientos o las actitudes de “así es como siempre lo hemos hecho” pueden permanecer invisibles hasta que ocurra un incidente importante.

    Reguladores y clientes lo exigen. Las normas Global de inocuidad de los alimentos (GFSI) ahora esperan que las empresas midan y gestionen la cultura de inocuidad alimentaria. Los minoristas y las grandes marcas auditan cada vez más los factores culturales junto con los sistemas técnicos.

    RIO Camino a las Auditorías (Registros, Entrevistas y Observaciones)

    Registros

    A continuación se presentan ejemplos de registros y/o documentos para ayudar en la implementación y revisión de este tema:

    • Plan de Evaluación de Cultura de Inocuidad Alimentaria Documentado
      • Incluye elementos de comunicación, capacitación, retroalimentación y medición
    • Política de Cultura de Inocuidad Alimentaria (si se emite por separado)
    • Encuestas de Cultura de Inocuidad Alimentaria
      • Copias de encuestas en blanco
      • Resultados de la encuesta completados y análisis de datos
      • Planes de acción basados en los resultados de la encuesta
    • Informes de Auditoría Interna
      • Registros de auditorías internas que evalúan específicamente la cultura de inocuidad alimentaria
      • Hallazgos, acciones correctivas y seguimiento
    • Registros Capacitación
      • Contenido/materiales de capacitación que incluyen temas de cultura de inocuidad alimentaria
      • Registros de participación del personal (fechas, asistentes, firmas)
      • Evaluaciones de competencias
    • Materiales de Comunicación
      • Boletines, carteles, boletines, pantallas digitales y actas de reuniones que discuten la cultura de inocuidad alimentaria
    • Registros del mecanismo de Retroalimentación
      • Registros de buzones de sugerencias
      • Informes digitales de aplicaciones o entradas de comentarios
      • Registros de cuestiones planteadas y medidas adoptadas
    • Actas de revisión de la administración
      • Evidencia de que los KPI de la cultura de inocuidad alimentaria son revisados por el liderazgo
    • Informes de Incidentes/Desviación
      • Tendencias o patrones que sugieren problemas culturales (por ejemplo, no notificación repetida de desviaciones)
    • Informes de acciones correctivas
      • Causas raíces culturales o conductuales documentadas (por ejemplo, “miedo a informar”)
    • KPIS/tarjetas de puntuación para la cultura (por ejemplo, tasas de presentación de informes, participación en la capacitación)
    • Actas de reuniones
      • Agendas y actas de:
        • Charlas sobre la caja de herramientas
        • Talleres de cultura de seguridad
        • Reuniones del ayuntamiento

    Entrevistas

    A continuación se presentan ejemplos de personas a entrevistar para ayudar en la implementación y revisión de este tema:

    • Alta Dirección
      • ¿Cómo define aquí la cultura de inocuidad alimentaria?
      • ¿Cuál es su papel en la promoción de la cultura de inocuidad alimentaria?
      • ¿Cómo se mide la cultura de inocuidad alimentaria?
      • ¿Qué acciones se han tomado cuando se identificaron riesgos culturales?
    • Supervisores y Gerentes Intermedios
      • ¿Cómo alienta al personal a plantear preocupaciones sobre la inocuidad alimentaria?
      • ¿Puede compartir un ejemplo de cómo actuar sobre la base de los comentarios de los empleados de primera línea?
      • ¿Cómo se capacitación sobre las expectativas culturales?
    • Operadores y personal de primera línea
      • ¿Qué tan cómodo se siente reportando errores o peligros?
      • ¿Alguna vez alguien te ha hecho sentir inseguro hablando?
      • ¿Siente que el liderazgo se preocupa por la inocuidad alimentaria?
      • ¿La capacitación y la comunicación son claras y útiles?
    • Personal Temporal/Contratistas
      • ¿Se siente incluido en las discusiones sobre inocuidad alimentaria?
      • ¿Está capacitado en cultura de inocuidad alimentaria?
      • ¿Se les trata igual que a los empleados permanentes?

    Observaciones

    El auditor de SQF puede observar las siguientes actividades o actividades similares:

    • Comprobar si la señalización y comunicación de inocuidad alimentaria son visibles y actualizadas
    • Observar las reuniones:
      • ¿Son participativos o puramente de arriba hacia abajo?
      • ¿La gente se siente segura haciendo preguntas?
    • Observe al personal durante las operaciones:
      • ¿Se siguen las prácticas de inocuidad alimentaria sin que se les diga?
      • ¿Los empleados se corrigen unos a otros de manera respetuosa?
    • Observe las interacciones entre los supervisores y el personal:
      • ¿La retroalimentación se da de manera constructiva o punitiva?
    • Busque signos de miedo o silencio:
      • ¿El personal parece dudar en hablar frente a auditores o gerencia?
    • Inspeccionar situaciones de alta presión:
      • ¿La producción invalida las reglas de inocuidad alimentaria?
    • Compruebe la dinámica del equipo:
      • ¿El personal nuevo o temporal está integrado o aislado?
    • Observe el entorno físico:
      • ¿Los carteles son polvorientos y anticuados?
    ¿Se puede acceder a las herramientas de retroalimentación (por ejemplo, buzones de sugerencias desbloqueados y en uso)?

    Referencias Adicionales

    1. PAS 320:2023 — Desarrollo y sostenimiento de una cultura madura de Inocuidad Alimentaria — Guía. Instituto Británico de Normalización (BSI), 2023. https://www.bsigroup.com/en-US/insights-and-media/insights/brochures/pas-320-developing-and-sustaining-a-mature-food-safety-culture/
    2. GFSI — Una cultura de Inocuidad Alimentaria — Documento de posición (V1.0, 2018). Iniciativa Global de Inocuidad Alimentaria (GFSI). https://mygfsi.com/?s=food+safety+culture
    3. ISO 31010:2019 — Gestión de Riesgos — Técnicas de Evaluación de Riesgos. Organización Internacional de Normalización (ISO). https://www.iso.org/standard/72140.html

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    Fecha de Actualización : 2026/02/02

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