認為內部稽核只是文書嗎?再想一想強大的內部審核計劃是 SQF 的秘密武器
認證和您對驚喜的最佳防禦。
內部稽核 不僅僅僅是 SQF 計劃中的核取方塊;它們是識別風險、建立團隊責任和推動持續改進的最強大工具。對於許多網站來說,內部稽核感覺令人恐懼和耗時。好消息?使用正確的方法,內部稽核可以成為建立信心的例程,讓您的下一次稽核更順暢。
在本部落格中,我們將說明如何以清晰和一致的方式進行 SQL 相符的內部稽核,而不會感到困擾。我們還將重點介紹 SQFI 數位研討會中的關鍵見解 「SQF 卓越的內部稽核」這是食品安全經理和內部審核團隊必須注意的事項。
一 內部審核 是正式檢查您的食品安全和質量體系是否符合 SQF 守則要求。它包括審查程序,檢查記錄,面試員工以及觀察地板上的實踐。
與外部稽核不同,內部稽核是由您自己的團隊按計劃的時間表進行。SQF 程式碼要求您稽核 每年至少一次所有系統元素,而審計師是 受訓練且獨立於他們正在審核的職能這意味著他們不應該審核自己的工作。
內部稽核是以下方面的基礎:
主動識別不合格
為成功的第三方認證審核準備
推動食品安全和持續改進的文化
正如我們的數位研討會所解釋,「內部稽核不是要做到完美,而是要積極主動。」
以下是您需要優先考慮強大的內部稽核的五個原因:
他們在變成大問題之前發現小問題。
他們為您的團隊做好準備,應付認證審核的壓力和速度。
他們與客戶和零售商建立信任。
它們提高了整個食品安全系統的有效性。
它們有助於滿足並超越 SQF 程式碼的期望。
步驟 1:建立您的稽核計劃
從結構開始:
開發一個 內部審核時間表。
使用 SQF 系統元素來定義範圍。
培訓內部審計師 程式碼要求 和審計技巧。
創建引用的檢查清單 精確的 SQF 代碼子句。
別忘了:內部稽核員不應檢討自己的工作領域。
步驟 2:徹底進行審核
觀察地板上的操作。
面試團隊成員以確認理解。
複查文件 — 程序、記錄、記錄檔、更正動作。
將所有內容與 SQF 程式碼中的需求進行比較。
使用稽核表單或數字工具保持有序。正如我們的數字研討會強調的那樣,「這是關於收集證據,而不是意見。」
步驟 3:記錄和分類結果
清楚地記錄每個要求的客觀證據。
按嚴重性和潛在風險對問題進行分類。
不要遮蓋差距 —— 要清楚且建設性。
步驟 4:指定和關閉不合格
每個不合格必須是:
指派給負責人
給出解決時間表
調查根本原因,以識別和應用糾正措施
在關閉前已驗證有效的糾正措施
完成有效的內部審核可以成功進行認證審核。
步驟 5:持續改善審核流程
在每個稽核週期後進行調查。
識別重複的差距和不一致性。
更新稽核工具、排程和訓練計劃。
內部稽核是重複性的 — 您今天學到的內部稽核可以改善未來的稽核方式。
將其提升到一個新的水平:建立一個高效能的審核團隊
交叉訓練您的團隊,以便稽核保持客觀和新鮮。
鼓勵著色或同行審核以提高品質。
定期提供有關 SQF 守則和稽核技術的重新訓練。
認識並慶祝有效的內部審核計劃。
考慮數位工具
SQF 網站越來越轉向 數位稽核應用程式。 這些工具提供:
即時文件
照片證據收集
內置子句引用
更快報告和追蹤糾正行動
如我們的數位研討會所示,即使是對您的流程進行簡單升級,也可以帶來長期效率的好處。
根據我們的經驗,最成功的內部審核計劃是 不要將審計視為一項工作。 他們將他們視為一個機會 —— 教練、學習和升級。
無論您是經驗豐富的品質經理,還是訓練您的第一位內部稽核員,請記住:
一致性 > 完美
進度 > 恐慌
準備 > 驚喜
內部稽核不僅為您準備外部審計,而且可以幫助您成為一個更安全、更強大、更靈敏的業務。
要了解有關進行內部稽核的更多信息,請觀看我們隨附的數字研討會, SQF 卓越的內部稽核,以及 訪問我們的網站以獲取指導文件、提示表和檢查清單 支援您的內部稽核計畫。
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