是正、是正処置、予防処置
定義
補正: 検出された不適合を排除するために取られた措置。修正を行うと、即時の管理とコンプライアンスが回復し、製品の分離、手直し、機器/プロセスの調整などが含まれる場合があります。
是正処置: 不適合の原因を排除し、再発を防ぐことを目的とした根本原因分析に基づく、パフォーマンスまたは結果の改善を目的とした具体的な措置。
予防措置: 潜在的な不適合やその他の望ましくない状況の原因を取り除き、その発生を防止するために取られる措置。発生を防ぐために予防措置が取られ、再発を防ぐために是正措置が取られます。
導入と審査のガイダンス
どういう意味?
厳格な是正、是正措置、予防措置(CAPA)プログラムにより、食品安全不適合の一貫した特定、封じ込め、調査、解決が保証されます。
CAPA プロセス:
- 修正により、不適合の製品やプロセスを即座に管理できます。
- 構造化された根本原因分析を使用して、症状ではなく真の原因を特定します。
- 再発を防ぐために体系的な是正措置を実施します。
- リスクとマイナスの傾向を早期に特定し、将来の問題の発生を回避するための予防措置を可能にします。
- 食品安全管理システム全体の継続的な改善を推進します。
CAPA のトリガーには次のものが含まれます。
- CCP 偏差
- 審査結果(社内、社外、規制)
- 顧客からの苦情
- 不適合製品またはパッケージ
- 環境モニタリングの傾向
- 機器の故障またはニアミス
- 食品安全文化パフォーマンス指標
なぜそれがコードに含まれているのか、なぜ重要なのか?
SQFコードには、是正、是正措置、予防措置の要件が含まれています。理由は次のとおりです。
影響を受けた製品を直ちに封じ込めて廃棄することにより、安全でない食品流通を防ぎます。
根本原因に対処することにより、不適合の再発を減らします。
潜在的な障害を事前に特定して修正することで、将来のリスクを軽減します。
説明責任、コミュニケーション、部門間の問題解決を通じて、食品安全文化を強化します。
審査準備と規制遵守を維持します。
食品安全管理システムの継続的な改善をサポートします。
検出された (実際の) 不適合
CCP の失敗、誤表示イベント、GMP の失敗、顧客からの苦情など、確認済みの逸脱に適用されます。
ステップ 1: 識別
- 監視、テスト、検査、苦情、または監査を通じて不適合を検出します。
- 日付、時刻、ロット、プロセスステップ、関係する人員など、偏差を明確に文書化します。
ステップ 2: 修正
- 製品の修正:影響を受けた製品を特定し、保留にし、影響を評価し、処分(再加工、破壊、再調整、または評価後のリリース)を決定します。
- プロセス補正:機器の調整、センサーの再校正、プロセスパラメーターの修正、または制御が回復するまで操作を一時停止します。
ステップ 3: 根本原因分析 (RCA)
- クロスファンクショナルチームを巻き込んでください。
- 5 Whys、フィッシュボーン/イシカワダイアグラム、FMEA(故障モードおよび影響分析)などのツールを使用して構造化された調査を実施します。
- 症状ではなく、真の根本原因を特定します。
ステップ 4: 是正処置
- 根本原因に対処するためのアクションを実装します。
- 手順の更新、スタッフの再訓練、チェックリストの改訂、機器の変更、またはプロセスの再設計。
ステップ 5: 検証と検証
ステップ 6: コミュニケーション
- 影響を受けるすべての職員と指導者に知らせてください。
- トレーニング、コミュニケーション、承認を文書化します。
ステップ 7: 予防措置
- 類似の製品やプロセスを見直して、同じ不適合が発生する可能性があるかどうかを判断します。
- SOPの更新、検査頻度の変更、劣化した機器の交換、衛生管理の強化、またはトレーニングの強化を行います。
継続的改善
傾向、リスク評価、またはニアミスにより、将来的に不適合が発生する可能性があることが示された場合に適用されます。
- 傾向分析、環境モニタリング、メンテナンスデータ、審査観察、またはスタッフレポートを通じて早期警告信号を特定します。
ステップ 2: 根本原因分析 (RCA)
- クロスファンクショナルチームを巻き込んでください。
- 5 Whys、フィッシュボーン/イシカワダイアグラム、FMEA(故障モードおよび影響分析)などのツールを使用して構造化された調査を実施します。
- マイナスの傾向やニアミスの根本的な原因を調査します。
ステップ 3: 予防措置
- 潜在的な問題の原因を排除するための体系的な対策を実施します。
- SOPの更新、検査頻度の変更、劣化した機器の交換、衛生管理の強化、またはトレーニングの強化を行います。
ステップ 4: 検証と検証
ステップ 5: コミュニケーション
- 影響を受けた部門に行動と結果を伝えます。
- リスク軽減を反映するようにリスク評価を更新します。
RIO監査への道(記録、インタビュー、観察)
レコード
以下は例です
への記録および/または文書
実装を支援する
そしてこのトピックのレビュー:
- 是正措置手順
- 製品保管ログと廃棄記録
- プロセス調整ログとメンテナンスレポート
- 是正措置要求(CAR)と有効性の検証。
- 予防措置報告書
- RCA文書と調査フォーム
- SOP、フォーム、トレーニング記録の更新
- 有効性を検証する内部審査結果
- 食品安全文化リスク評価の最新情報
- マネジメントレビュー議事録
- リコール/出金記録
- メンテナンス作業指示
- 継続的改善プロジェクト
インタビュー
以下は例です
支援のためにインタビューする人
実装と
このトピックのレビュー:
監査人は以下についてインタビューすることができます。
- QA 技術者およびホールドコーディネーター
- ラインオペレーターとスーパーバイザー
- メンテナンス技術者
- 食品安全チームリーダーまたはSQFプラクティショナー
- 内部監査プログラムの責任者
- トレーニングコーディネーター
サンプル質問:
- 「不適合製品をどのように特定して管理していますか?」
- 「RCA にはどんなツールを使っていますか?」
- 「この問題の再発を防ぐためにどのような措置が取られましたか?」
- 「どのような傾向を特定し、どのように対処しましたか?」
観察
SQF監査人は、以下または類似の活動を観察することがあります。
例には以下が含まれます。
- 不適合製品の明確な識別と分離
- 機器の調整または修理の証拠
- 更新された手順を正しく実行するスタッフ
- 食品安全文化の改善に合わせたシステム変更の証拠
その他の参考資料
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更新日 : 2026/02/02
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