Avaliação de risco da cultura de segurança de alimentos

Definição

A cultura de segurança de alimentos são os valores, crenças e comportamentos compartilhados que determinam como todos em uma organização pensam e abordam a segurança de alimentos, tanto formal (por exemplo, políticas) quanto informalmente (por exemplo, decisões diárias).

Uma avaliação de risco da cultura de segurança alimentar avalia sistematicamente a eficácia com que esses elementos culturais (valores, comportamentos, práticas) apoiam ou atrapalham os objetivos de segurança alimentar e identifica os riscos que a cultura pobre poderia introduzir nos sistemas de segurança alimentar.

Conforme definido no GFSI (2018): “Uma cultura de segurança de alimentos são os valores, crenças e normas compartilhados que afetam a mentalidade e o comportamento em relação à segurança de alimentos dentro, dentro e em toda a organização. ”

O PAS 320 (2023) enfatiza que a cultura deve ser:

  • Entendido no contexto,
  • Governado e estrategicamente planejado,
  • Monitorado, medido e aprimorado continuamente.

    Diretrizes de Implementação e Auditoria

    O que isso significa?

    O Código SQF adicionou um requisito específico para um plano de avaliação da cultura de segurança alimentar documentado e mantido porque a experiência do setor — e as principais falhas na segurança de alimentos — mostraram que os sistemas técnicos por si só não mantêm os alimentos seguros.

    Muitas crises anteriores de segurança de alimentos envolveram instalações que estavam tecnicamente em conformidade no papel, mas sofriam de:

    • Comunicação deficiente

    • Um ambiente baseado no medo

    • Tolerância de atalhos sob pressão

    • Falta de responsabilidade

    • Liderança ignorando as preocupações da linha de frente

    O Código SQF reconhece que a segurança de alimentos depende de como as pessoas pensam, se comportam e tomam decisões nas operações diárias. Isso exige que as empresas avaliem, melhorem e demonstrem formalmente uma cultura viva de segurança de alimentos como parte de sua certificação.

    Por que é importante:

    A segurança de alimentos é orientada pelo ser humano. Até mesmo procedimentos perfeitos falham se as pessoas não os seguirem ou tiverem medo de falar quando algo dá errado.

    A cultura determina as reações sob pressão. Quando estão estressadas, como um cronograma de produção apertado, as pessoas recorrem ao que é normal e aceitável em sua cultura. Uma cultura forte prioriza a segurança de alimentos mesmo quando é inconveniente.

    As fraquezas culturais são riscos ocultos. Problemas como não conformidade silenciosa, encobrimentos ou atitudes do tipo “é assim que sempre fizemos” podem permanecer invisíveis até que ocorra um grande incidente.

    Reguladores e clientes exigem isso. Os padrões globais de segurança de alimentos (GFSI) agora esperam que as empresas meçam e gerenciem a cultura de segurança de alimentos. Varejistas e grandes marcas auditam cada vez mais fatores culturais junto com sistemas técnicos.

    Seu plano de avaliação deve incluir:

    RequisitosAbordagem de implementação
    i. Estratégias de comunicação eficazes - Mapeie os fluxos de comunicação atuais.
    - Inclua canais multidirecionais (de cima para baixo, de baixo para cima, ponto a ponto).
    - Agende prefeituras regulares, palestras sobre caixas de ferramentas e atualizações digitais.
    - Use vários formatos (visuais, idiomas) para maior clareza.
    ii. Programas de treinamento abrangentes - Realizar treinamento de conscientização cultural para gerentes e funcionários.
    - Integrar tópicos culturais ao treinamento técnico em segurança de alimentos.
    - Use exemplos reais e narrativas para causar impacto.
    - Inclua fatores humanos, atitudes e princípios de mudança de comportamento.
    iii. Mecanismo de feedback - Implemente pesquisas anônimas (digitais ou em papel).
    - Inclua perguntas com foco na cultura nas reuniões diárias.
    - Incentive a denúncia sem medo de ser culpado.

    - Estabeleça um processo para agir rapidamente com base no feedback.
    iv. Medição e avaliação regulares - Desenvolver KPIs culturais (por exemplo, taxas de relatórios, participação em treinamentos, pesquisas de percepção).
    - Use modelos de maturidade (como tabelas PAS 320 ou GFSI no final do documento de posição) para avaliar o progresso.
    - Auditoria não apenas de sistemas, mas também de atitudes e comportamentos.
    - Relate tendências e integre-as à Revisão Gerencial.

    A implementação de uma avaliação de risco cultural envolve:

    • Entrevistas e observações: Conversando com funcionários de todos os níveis sobre suas crenças e experiências.

    • Pesquisas e diagnósticos: questionários anônimos que medem atitudes, confiança e engajamento (por exemplo, “Você se sente confortável em denunciar erros? ”).

    • Dados comportamentais: verificar tendências de incidentes, quase-acidentes e descobertas de auditoria que possam ter raízes culturais.

    • Modelos de maturidade: ferramentas como o PAS 320 ou as tabelas de maturidade do GFSI ajudam a avaliar o progresso cultural de “reativo” a “proativo”. ”

    Exemplos

    Cultura positiva:

    • A equipe relata imediatamente um vazamento de cano perto das zonas de produtos sem medo de punição.

    • A liderança fala regularmente e faz perguntas abertas sobre questões de segurança de alimentos.

    Cultura fraca:

    • Os operadores não falam sobre a descoberta de material estranho porque temem perder seus empregos.

    • Um gerente de produção grita com a equipe que diminui a velocidade da fila para verificar a qualidade.

    Exemplos

    Cultura positiva:

    • A equipe relata imediatamente um vazamento de cano perto das zonas de produtos sem medo de punição.

    • A liderança fala regularmente e faz perguntas abertas sobre questões de segurança de alimentos.

    Cultura fraca:

    • Os operadores não falam sobre a descoberta de material estranho porque temem perder seus empregos.

    • Um gerente de produção grita com a equipe que diminui a velocidade da fila para verificar a qualidade.

    Por que está no Código e por que é importante?

    O Código SQF adicionou um requisito específico para um plano de avaliação da cultura de segurança alimentar documentado e mantido porque a experiência do setor — e as principais falhas na segurança de alimentos — mostraram que os sistemas técnicos por si só não mantêm os alimentos seguros.

    Muitas crises anteriores de segurança de alimentos envolveram instalações que estavam tecnicamente em conformidade no papel, mas sofriam de:

    • Comunicação deficiente

    • Um ambiente baseado no medo

    • Tolerância de atalhos sob pressão

    • Falta de responsabilidade

    • Liderança ignorando as preocupações da linha de frente

    O Código SQF reconhece que a segurança de alimentos depende de como as pessoas pensam, se comportam e tomam decisões nas operações diárias. Isso exige que as empresas avaliem, melhorem e demonstrem formalmente uma cultura viva de segurança de alimentos como parte de sua certificação.

    Por que é importante:

    A segurança de alimentos é orientada pelo ser humano. Até mesmo procedimentos perfeitos falham se as pessoas não os seguirem ou tiverem medo de falar quando algo dá errado.

    A cultura determina as reações sob pressão. Quando estão estressadas, como um cronograma de produção apertado, as pessoas recorrem ao que é normal e aceitável em sua cultura. Uma cultura forte prioriza a segurança de alimentos mesmo quando é inconveniente.

    As fraquezas culturais são riscos ocultos. Problemas como não conformidade silenciosa, encobrimentos ou atitudes do tipo “é assim que sempre fizemos” podem permanecer invisíveis até que ocorra um grande incidente.

    Reguladores e clientes exigem isso. Os padrões globais de segurança de alimentos (GFSI) agora esperam que as empresas meçam e gerenciem a cultura de segurança de alimentos. Varejistas e grandes marcas auditam cada vez mais fatores culturais junto com sistemas técnicos.

    RIO Road to Auditories (registros, entrevistas e observações)

    Registros

    A seguir estão exemplos de registros e/ou documentos para auxiliar na implementação e revisão desse tópico:

    • Plano de Avaliação da Cultura de Segurança de Alimentos documentado
      • Inclui elementos de comunicação, treinamento, feedback e medição
    • Política de Cultura de Segurança de Alimentos (se emitida separadamente)
    • Pesquisas sobre Cultura de Segurança de Alimentos
      • Cópias de pesquisas em branco
      • Resultados da pesquisa concluídos e análise de dados
      • Planos de ação com base nos resultados da pesquisa
    • Relatórios de Auditoria Interna
      • Registros de auditorias internas que avaliam especificamente a cultura de segurança de alimentos
      • Conclusões, ações corretivas e acompanhamento
    • Registros de treinamento
      • Conteúdo/materiais de treinamento que incluem tópicos sobre cultura de segurança de alimentos
      • Registros da participação da equipe (datas, participantes, assinaturas)
      • Avaliações de competência
    • Materiais de comunicação
      • Boletins informativos, cartazes, boletins, telas digitais e atas de reuniões discutindo a cultura de segurança de alimentos
    • Registros do Mecanismo de Realimentação
      • Registros das caixas de sugestões
      • Relatórios de aplicativos digitais ou entradas de feedback
      • Registros de questões levantadas e ações tomadas
    • Atas de revisão gerencial
      • Evidências de que os KPIs da cultura de segurança de alimentos são revisados pela liderança
    • Relatórios de incidentes/desvios
      • Tendências ou padrões que sugerem problemas culturais (por exemplo, não notificação repetida de desvios)
    • Relatórios de ações corretivas
      • Causas culturais ou comportamentais documentadas (por exemplo, “medo de denunciar”)
    • KPIS/scorecards para cultura (por exemplo, taxas de relatórios, participação em treinamentos)
    • Registros de reuniões
      • Agendas e atas de:
        • Palestras da caixa de ferramentas
        • Workshops sobre cultura de segurança
        • Reuniões da prefeitura

    Entrevistas

    A seguir estão exemplos de pessoas a serem entrevistadas para ajudar na implementação e revisão deste tópico:

    • Gerência sênior
      • Como você define a cultura de segurança de alimentos aqui?
      • Qual é o seu papel na promoção da cultura de segurança de alimentos?
      • Como a cultura de segurança de alimentos é medida?
      • Quais ações foram tomadas quando os riscos culturais foram identificados?
    • Supervisores e gerentes de nível médio
      • Como você incentiva a equipe a levantar questões de segurança de alimentos?
      • Você pode compartilhar um exemplo de como agir com base no feedback dos funcionários da linha de frente?
      • Como o treinamento é oferecido de acordo com as expectativas culturais?
    • Operadores e funcionários da linha de frente
      • Você se sente confortável em relatar erros ou perigos?
      • Alguém já fez você se sentir inseguro ao falar?
      • Você acha que a liderança se preocupa com a segurança de alimentos?
      • O treinamento e a comunicação são claros e úteis?
    • Funcionários temporários/contratados
      • Você se sente incluído nas discussões sobre segurança de alimentos?
      • Você é treinado em cultura de segurança de alimentos?
      • Você é tratado da mesma forma que funcionários permanentes?

    Observações

    O auditor do SQF pode observar as seguintes atividades ou atividades similares:

    • Verifique se a sinalização e a comunicação de segurança de alimentos estão visíveis e atualizadas
    • Observe as reuniões:
      • Eles são participativos ou são puramente de cima para baixo?
      • As pessoas se sentem seguras fazendo perguntas?
    • Observe a equipe durante as operações:
      • As práticas de segurança de alimentos são seguidas sem serem informadas?
      • Os funcionários estão se corrigindo com respeito?
    • Assista às interações entre supervisores e funcionários:
      • O feedback é dado de forma construtiva ou punitiva?
    • Procure sinais de medo ou silêncio:
      • A equipe parece hesitante em falar na frente dos auditores ou da gerência?
    • Inspecione situações de alta pressão:
      • A produção anula as regras de segurança de alimentos?
    • Confira a dinâmica da equipe:
      • Os funcionários novos ou temporários estão integrados ou isolados?
    • Observe o ambiente físico:
      • Os pôsteres estão empoeirados e desatualizados?
    As ferramentas de feedback estão acessíveis (por exemplo, caixas de sugestões desbloqueadas e em uso)?

    Referências adicionais

    1. PAS 320:2023 — Desenvolvendo e sustentando uma cultura madura de Segurança de Alimentos — Guia. Instituição Britânica de Padrões (BSI), 2023. https://www.bsigroup.com/en-US/insights-and-media/insights/brochures/pas-320-developing-and-sustaining-a-mature-food-safety-culture/
    2. GFSI — Uma Cultura de Segurança de Alimentos — Documento de Posicionamento (V1.0, 2018). Inciativa Global de Segurança de Alimentos (GFSI). https://mygfsi.com/?s=food+safety+culture
    3. ISO 31010:2019 — Gestão de riscos — Técnicas de avaliação de riscos. Organização Internacional de Padronização (ISO). https://www.iso.org/standard/72140.html

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    Data atualizada : 2026/02/02

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