식품 안전 문화 위험 평가

정의

식품 안전 문화는 조직의 모든 사람이 공식 (예: 정책) 과 비공식 (예: 일상 결정) 으로 식품 안전에 대해 생각하고 접근하는 방식을 결정하는 공통된 가치, 신념 및 행동입니다.

식품 안전 문화 위험 평가는 이러한 문화적 요소 (가치, 행동, 관행) 가 식품 안전 목표를 얼마나 효과적으로 지원하거나 방해하는지 체계적으로 평가하고 열악한 문화가 식품 안전 시스템에 도입할 수 있는 위험을 식별합니다.

GFSI (2018) 에 정의된 바와 같이: “식품 안전 문화는 조직 내, 조직 전체 및 전체에서 식품 안전에 대한 사고 방식과 행동에 영향을 미치는 공유된 가치, 신념 및 규범입니다.”

PAS 320 (2023) 은 문화가 다음과 같아야 한다고 강조합니다.

  • 문맥상 이해하면
  • 통제되고 전략적으로 계획되며
  • 모니터링, 측정 및 지속적으로 개선되었습니다.

    구현 및 심사 지침

    무슨 뜻일까요?

    업계 경험과 주요 식품 안전 실패를 통해 기술 시스템만으로는 식품을 안전하게 보호할 수 없다는 사실이 밝혀졌기 때문에 SQF 코드에 문서화되고 유지 관리되는 식품 안전 문화 평가 계획에 대한 특정 요구 사항이 추가되었습니다.

    과거의 식품 안전 위기 중에는 문서상으로는 기술 호환이 가능했지만 다음과 같은 문제가 발생한 시설들이 많았습니다.

    • 커뮤니케이션 불량

    • 공포에 기반한 환경

    • 압박 상태에서의 단축키 허용 오차

    • 책임감 부족

    • 최전선의 우려를 무시하는 리더십

    SQF 코드는 식품 안전이 일상 업무에서 사람들이 어떻게 생각하고, 행동하고, 결정을 내리는지에 달려 있다는 것을 잘 알고 있습니다.이를 위해서는 기업이 인증의 일환으로 생활 식품 안전 문화를 공식적으로 평가, 개선 및 입증해야 합니다.

    중요한 이유:

    식품 안전은 사람이 주도합니다.사람들이 이를 따르지 않거나 문제가 생겼을 때 목소리를 내는 것을 두려워하면 완벽한 절차도 실패합니다.

    문화는 압력 하에서의 반응을 결정합니다.빡빡한 생산 일정과 같은 스트레스를 받으면 사람들은 자신의 문화에서 정상적이고 수용 가능한 방식에 의존하게 됩니다.굳건한 문화는 불편하더라도 식품 안전을 우선시합니다.

    문화적 약점은 숨겨진 위험입니다.조용한 불이행, 은폐, “항상 그래왔던 방식”이라는 태도와 같은 문제는 중대한 사고가 발생하기 전까지는 눈에 띄지 않을 수 있습니다.

    규제 기관과 고객은 이를 요구합니다.글로벌 식품 안전 표준 (GFSI) 은 이제 기업이 식품 안전 문화를 측정하고 관리할 것을 기대합니다.소매업체와 대형 브랜드는 기술 시스템과 함께 문화적 요소에 대한 심사도 점점 더 많아지고 있습니다.

    평가 계획에는 다음이 포함되어야 합니다.

    요구사항구현 접근법
    i. 효과적인 커뮤니케이션 전략 - 현재 통신 흐름을 매핑합니다.
    - 다방향 채널 (하향식, 상향식, P2P) 을 포함합니다.
    - 정기적인 타운홀, 툴박스 토크, 디지털 업데이트 일정을 잡으세요.
    - 명확성을 위해 다양한 형식 (시각 자료, 언어) 을 사용하십시오.
    ii.종합적인 훈련 프로그램 - 관리자와 직원을 대상으로 문화 인식 훈련을 실시하십시오.
    - 문화 주제를 기술 식품 안전 훈련에 통합합니다.
    - 실제 사례와 스토리텔링을 활용하여 영향력을 발휘하세요.
    - 인적 요소, 태도 및 행동 변화 원칙을 포함하십시오.
    iii.피드백 메커니즘 - 익명 설문 조사 (디지털 또는 종이) 를 구현합니다.
    - 일상 회의에 문화에 초점을 맞춘 질문을 포함시키세요.
    - 비난을 두려워하지 말고 신고하도록 장려하세요.

    - 피드백에 따라 신속하게 조치를 취할 수 있는 프로세스를 수립합니다.
    iv.정기적인 측정 및 평가 - 문화적 KPI 개발 (예: 보고 비율, 훈련 참여도, 인식 설문 조사)
    - 성숙도 모델 (예: 포지션 페이퍼 끝에 있는 PAS 320 또는 GFSI 표) 을 사용하여 진행 상황을 벤치마킹합니다.
    - 제도뿐만 아니라 태도와 행동도 감사하십시오.
    - 동향을 보고하고 관리 검토에 통합합니다.

    문화 위험 평가 구현에는 다음이 포함됩니다.

    • 인터뷰 및 관찰: 모든 직급의 직원과 자신의 신념과 경험에 대해 이야기합니다.

    • 설문조사 및 진단: 태도, 신뢰 및 참여를 측정하는 익명 설문지 (예: “실수를 신고하는 것이 편한가요?”).

    • 행동 데이터: 문화에 뿌리를 두고 있을 수 있는 사고 추세, 아차사고, 심사 결과 확인

    • 성숙도 모델: PAS 320 또는 GFSI 성숙도 표와 같은 도구는 문화적 발전을 “반응형”에서 “능동적”으로 벤치마킹하는 데 도움이 됩니다.”

    예시

    긍정적인 문화:

    • 직원들은 처벌을 두려워하지 않고 제품 구역 근처에서 파이프 누수를 즉시 신고했습니다.

    • 경영진은 정기적으로 현장을 다니며 식품 안전 문제에 대해 열린 질문을 합니다.

    약한 문화:

    • 작업자들은 일자리를 잃을 까봐 두려워서 이물질 발견에 대해 침묵을 지킵니다.

    • 한 생산 관리자가 품질 검사를 위해 라인 속도를 늦추는 직원에게 소리를 지릅니다.

    예시

    긍정적인 문화:

    • 직원들은 처벌을 두려워하지 않고 제품 구역 근처에서 파이프 누수를 즉시 신고했습니다.

    • 경영진은 정기적으로 현장을 다니며 식품 안전 문제에 대해 열린 질문을 합니다.

    약한 문화:

    • 작업자들은 일자리를 잃을 까봐 두려워서 이물질 발견에 대해 침묵을 지킵니다.

    • 한 생산 관리자가 품질 검사를 위해 라인 속도를 늦추는 직원에게 소리를 지릅니다.

    코드에 있는 이유는 무엇이며 왜 중요한가요?

    업계 경험과 주요 식품 안전 실패를 통해 기술 시스템만으로는 식품을 안전하게 보호할 수 없다는 사실이 밝혀졌기 때문에 SQF 코드에 문서화되고 유지 관리되는 식품 안전 문화 평가 계획에 대한 특정 요구 사항이 추가되었습니다.

    과거의 식품 안전 위기 중에는 문서상으로는 기술 호환이 가능했지만 다음과 같은 문제가 발생한 시설들이 많았습니다.

    • 커뮤니케이션 불량

    • 공포에 기반한 환경

    • 압박 상태에서의 단축키 허용 오차

    • 책임감 부족

    • 최전선의 우려를 무시하는 리더십

    SQF 코드는 식품 안전이 일상 업무에서 사람들이 어떻게 생각하고, 행동하고, 결정을 내리는지에 달려 있다는 것을 잘 알고 있습니다.이를 위해서는 기업이 인증의 일환으로 생활 식품 안전 문화를 공식적으로 평가, 개선 및 입증해야 합니다.

    중요한 이유:

    식품 안전은 사람이 주도합니다.사람들이 이를 따르지 않거나 문제가 생겼을 때 목소리를 내는 것을 두려워하면 완벽한 절차도 실패합니다.

    문화는 압력 하에서의 반응을 결정합니다.빡빡한 생산 일정과 같은 스트레스를 받으면 사람들은 자신의 문화에서 정상적이고 수용 가능한 방식에 의존하게 됩니다.굳건한 문화는 불편하더라도 식품 안전을 우선시합니다.

    문화적 약점은 숨겨진 위험입니다.조용한 불이행, 은폐, “항상 그래왔던 방식”이라는 태도와 같은 문제는 중대한 사고가 발생하기 전까지는 눈에 띄지 않을 수 있습니다.

    규제 기관과 고객은 이를 요구합니다.글로벌 식품 안전 표준 (GFSI) 은 이제 기업이 식품 안전 문화를 측정하고 관리할 것을 기대합니다.소매업체와 대형 브랜드는 기술 시스템과 함께 문화적 요소에 대한 심사도 점점 더 많아지고 있습니다.

    RIO 감사 경로 (기록, 인터뷰 및 관찰)

    레코드

    다음은 이 주제를 구현하고 검토하는 데 도움이 되는 기록 및/또는 문서의 예입니다.

    • 문서화된 식품 안전 문화 평가 계획
      • 커뮤니케이션, 훈련, 피드백 및 측정 요소 포함
    • 식품 안전 문화 정책 (별도로 발행된 경우)
    • 식품 안전 문화 설문조사
      • 빈 설문조사 사본
      • 설문 조사 결과 및 데이터 분석 완료
      • 설문조사 결과를 기반으로 한 실행 계획
    • 내부 심사 보고서
      • 식품 안전 문화를 구체적으로 평가하는 내부 감사 기록
      • 조사 결과, 시정 조치 및 후속 조치
    • 훈련 기록
      • 식품 안전 문화 주제를 포함하는 훈련 콘텐츠/자료
      • 직원 참여 기록 (날짜, 참석자, 서명)
      • 역량 평가
    • 커뮤니케이션 자료
      • 식품 안전 문화를 논의하는 뉴스레터, 포스터, 게시판, 디지털 화면 및 회의록
    • 피드백 메커니즘 레코드
      • 추천 상자의 로그
      • 디지털 앱 보고서 또는 피드백 입력
      • 제기된 문제 및 취해진 조치에 대한 기록
    • 경영진 검토 의사록
      • 경영진이 식품 안전 문화 KPI를 검토했다는 증거
    • 사고/일탈 보고서
      • 문화적 문제를 시사하는 추세 또는 패턴 (예: 편차를 반복적으로 보고하지 않음)
    • 시정 조치 보고서
      • 문화적 또는 행동적 근본 원인 문서화 (예: “신고에 대한 두려움”)
    • 문화를 위한 KPI/스코어카드 (예: 보고 비율, 훈련 참여도)
    • 회의 기록
      • 의제 및 회의록:
        • 툴박스 토크
        • 안전 문화 워크숍
        • 타운 홀 미팅

    인터뷰

    다음은 이 주제를 구현하고 검토하는 데 도움을 주기 위해 인터뷰해야 하는 사람들의 예입니다.

    • 시니어 매니지먼트
      • 여기서 식품 안전 문화를 어떻게 정의하시나요?
      • 식품 안전 문화를 홍보하는 데 있어 귀사는 어떤 역할을 하고 계신가요?
      • 식품 안전 문화는 어떻게 측정되나요?
      • 문화적 위험이 확인되었을 때 어떤 조치가 취해졌습니까?
    • 감독자 및 중간 관리자
      • 직원들이 식품 안전 문제를 제기하도록 장려하는 방법은 무엇입니까?
      • 일선 직원들의 피드백에 따라 행동한 사례를 공유해 주실 수 있나요?
      • 문화적 기대에 따라 훈련은 어떻게 제공됩니까?
    • 운영자 및 일선 직원
      • 실수나 위험을 신고하는 것이 얼마나 편한가요?
      • 말하는 것이 안전하지 않다고 느끼게 한 사람이 있습니까?
      • 경영진이 식품 안전에 관심을 갖고 있다고 생각하시나요?
      • 훈련과 의사소통이 명확하고 도움이 되나요?
    • 임시 직원/계약자
      • 식품 안전 논의에 참여하고 있다고 생각하시나요?
      • 식품 안전 문화에 대한 교육을 받았습니까?
      • 정규직 직원과 동일한 대우를 받고 있습니까?

    관찰

    SQF 감사관은 다음 또는 유사한 활동을 관찰할 수 있습니다.

    • 식품 안전 표지판과 통신 내용이 잘 보이고 업데이트되었는지 확인
    • 회의 관찰:
      • 참여형인가요 아니면 순전히 하향식인가요?
      • 사람들은 질문을 하는 것이 안전하다고 느끼나요?
    • 작업 중 직원 관찰:
      • 사전 통보 없이 식품 안전 관행을 준수하고 있습니까?
      • 직원들이 서로를 정중하게 교정하고 있습니까?
    • 감독자와 직원 간의 상호 작용 보기:
      • 피드백은 건설적으로 제공됩니까 아니면 징벌적으로 제공됩니까?
    • 두려움이나 침묵의 징후를 찾으십시오.
      • 직원들이 감사관이나 경영진 앞에서 말하는 것을 주저하는 것 같습니까?
    • 압력이 높은 상황을 점검하십시오.
      • 생산이 식품 안전 규칙보다 우선합니까?
    • 팀 역학 확인:
      • 신규 또는 임시 직원이 통합되거나 격리되어 있습니까?
    • 물리적 환경 관찰:
      • 포스터가 먼지가 많고 시대에 뒤떨어졌나요?
    피드백 도구에 액세스할 수 있나요 (예: 제안 상자를 잠금 해제하고 사용 중)?

    추가 참고 문헌

    1. PAS 320:2023 — 성숙한 식품 안전 문화 개발 및 유지 — 가이드.영국 표준기구 (BSI), 2023년 https://www.bsigroup.com/en-US/insights-and-media/insights/brochures/pas-320-developing-and-sustaining-a-mature-food-safety-culture/
    2. GFSI — 식품 안전 문화 — 입장 보고서 (V1.0, 2018).글로벌 식품 안전 이니셔티브. https://mygfsi.com/?s=food+safety+culture
    3. ISO 31010:2019 — 위험 관리 — 위험 평가 기법.국제 표준화기구 (ISO). https://www.iso.org/standard/72140.html

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    업데이트 날짜 : 2026-02-02

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