食物安全文化風險評估

定義

食物安全文化是共同的價值觀、信念和行為,決定組織中每個人如何思考和處理食物安全,無論是正式(例如,政策)和非正式(例如,日常決定)。

食物安全文化風險評估有系統性地評估這些文化元素(價值觀、行為、實踐)支持或阻礙食物安全目標的有效,並確定不良文化可能會導致食物安全系統的風險。

根據 GFSI(2018)的定義:「食品安全文化是共同的價值觀、信念和規範,這些價值觀、信念和規範,這些規範影響組織內、跨組織和整個組織對食物安全的思維和行為。」

PAS 320(2023 年)強調文化應該是:

  • 在上下文中理解,
  • 受管理和策略性規劃,
  • 監控、測量並持續改進。

    實施及審核指引

    這是什麼意思?

    SQF 守則增加了對記錄和維持的食物安全文化評估計劃的特定要求,因為行業經驗和重大的食品安全失敗表明,僅技術系統並不能保持食品安全。

    過去許多食品安全危機涉及在紙上符合技術規範的設施,但遭受以下情況:

    • 溝通不佳

    • 以恐懼為基礎的環境

    • 壓力下快捷方式的公差

    • 缺乏責任

    • 領導人忽略前線關注

    SQF 守則認識到食品安全取決於人們在日常營運中的思考、行為和決策方式。它要求公司正式評估,改進和展示生活的食品安全文化,作為其認證的一部分。

    為什麼這很重要:

    食品安全是人為驅動的。即使是完美的程序,如果人們不遵循它們,或者害怕發生問題時發生說話,也會失敗。

    培養決定壓力下的反應。當受到壓力(例如生產時間緊迫)時,人們會回顧自己的文化中正常和可接受的事情。一個強大的文化,即使不方便,食品安全也會優先考慮。

    文化弱點是隱藏的危險。在發生重大事件之前,如默默不遵守、掩蓋或「我們一直是這樣做的」態度等問題,可能會保持隱形狀態。

    監管機構和客戶需要它。全球食品安全標準(GFSI)現在希望公司能夠衡量和管理食品安全文化。零售商和大型品牌在技術系統之間越來越多審核文化因素。

    您的評估計劃應包括:

    要求實施方法
    i. 有效的溝通策略 -映射當前通信流程。
    -包括多向通道(由上而下,由下而上,點對點)。
    -安排定期的市政廳,工具箱會談和數字更新。
    -使用多種格式(視覺效果,語言)以提高清晰度。
    二.綜合訓練計劃 -為經理和員工進行文化意識培訓。
    -將文化主題集成到技術食品安全培訓中。
    -使用真實的例子和故事講解來發揮影響力。
    -包括人為因素,態度和行為改變原則。
    三.反饋機制 -實施匿名調查(數字或紙質)。
    -在日常會議中包括以文化為中心的問題。
    -鼓勵報告而不害怕責任。

    -建立一個快速採取反饋的過程。
    四.定期測量和評估 -制定文化關鍵績效指標(例如報告率,培訓參與度,感知調查)。
    -使用成熟度模式(例如持倉證書末尾的 PAS 320 或 GFSI 表)來基準進度。
    -審核不僅系統,還有態度和行為。
    -報告趨勢並集成到管理審查中。

    實施文化風險評估包括:

    • 訪談和觀察:與所有級別的員工談論他們的信念和經驗。

    • 調查和診斷:評估態度、信任和參與度的匿名問卷(例如:「您感到舒服報告錯誤嗎?」)。

    • 行為數據:檢查可能有文化根源的事件趨勢、近乎錯誤的情況和審核結果。

    • 成熟度模式:如 PAS 320 或 GFSI 成熟度表等工具有助於從「反應性」到「主動」文化進度的基準。」

    例子

    積極文化:

    • 工作人員立即報告產品區域附近的管道洩漏,而不怕受到懲罰。

    • 領導人會定期走進地面,就食物安全問題提出公開的問題。

    弱文化:

    • 操作員對發現外來材料保持沉默,因為他們擔心失去工作。

    • 一位生產經理向工作人員大喊,那些工作人員會放慢生產線進行質量檢查。

    例子

    積極文化:

    • 工作人員立即報告產品區域附近的管道洩漏,而不怕受到懲罰。

    • 領導人會定期走進地面,就食物安全問題提出公開的問題。

    弱文化:

    • 操作員對發現外來材料保持沉默,因為他們擔心失去工作。

    • 一位生產經理向工作人員大喊,那些工作人員會放慢生產線進行質量檢查。

    為什麼它包含在《守則》中,為什麼它很重要?

    SQF 守則增加了對記錄和維持的食物安全文化評估計劃的特定要求,因為行業經驗和重大的食品安全失敗表明,僅技術系統並不能保持食品安全。

    過去許多食品安全危機涉及在紙上符合技術規範的設施,但遭受以下情況:

    • 溝通不佳

    • 以恐懼為基礎的環境

    • 壓力下快捷方式的公差

    • 缺乏責任

    • 領導人忽略前線關注

    SQF 守則認識到食品安全取決於人們在日常營運中的思考、行為和決策方式。它要求公司正式評估,改進和展示生活的食品安全文化,作為其認證的一部分。

    為什麼這很重要:

    食品安全是人為驅動的。即使是完美的程序,如果人們不遵循它們,或者害怕發生問題時發生說話,也會失敗。

    培養決定壓力下的反應。當受到壓力(例如生產時間緊迫)時,人們會回顧自己的文化中正常和可接受的事情。一個強大的文化,即使不方便,食品安全也會優先考慮。

    文化弱點是隱藏的危險。在發生重大事件之前,如默默不遵守、掩蓋或「我們一直是這樣做的」態度等問題,可能會保持隱形狀態。

    監管機構和客戶需要它。全球食品安全標準(GFSI)現在希望公司能夠衡量和管理食品安全文化。零售商和大型品牌在技術系統之間越來越多審核文化因素。

    RIO 審計之路(記錄,訪談和觀察)

    記錄

    以下是記錄和/或文件的範例,以協助實施和審查此主題:

    • 記錄的食物安全文化評估計劃
      • 包括通訊、訓練、反饋和測量元素
    • 食物安全文化政策(如另行發行)
    • 食物安全文化調查
      • 空白調查的副本
      • 完成的調查結果和數據分析
      • 基於調查結果的行動計劃
    • 內部審核報告
      • 特別評估食品安全文化的內部稽核記錄
      • 調查結果、糾正措施和跟進
    • 訓練記錄
      • 提供食物安全文化主題的培訓內容 / 材料
      • 員工參與記錄(日期,出席者,簽名)
      • 能力評估
    • 通訊材料
      • 通訊、海報、公告、數位螢幕及會議紀要討論食品安全文化
    • 反饋機制記錄
      • 來自建議框的記錄
      • 數位應用程式報告或意見條目
      • 提出問題的記錄和採取的行動
    • 管理層檢討會議記錄
      • 證明食品安全文化關鍵績效指標受到領導層審查
    • 事故 / 偏差報告
      • 表明文化問題的趨勢或模式(例如重複不報告偏差)
    • 糾正行動報告
      • 文化或行為根本原因記錄(例如,「害怕報告」)
    • 文化的 KPI/計分卡(例如報告率,培訓參與率)
    • 會議紀錄
      • 議程和會議紀要來自:
        • 工具箱講座
        • 安全文化工作坊
        • 市政廳會議

    訪談

    以下是採訪以協助實施和審查此主題的人們的例子:

    • 高級管理層
      • 您在這裡如何定義食品安全文化?
      • 您在推廣食品安全文化方面有什麼作用?
      • 食物安全文化如何衡量?
      • 發現文化風險時,已採取哪些行動?
    • 主管及中層經理
      • 你如何鼓勵員工提出食物安全問題?
      • 您可以分享一個根據前線員工的反饋採取行動的例子嗎?
      • 如何根據文化期望進行培訓?
    • 操作員和前線員工
      • 您報告錯誤或危險有多舒適?
      • 有沒有人讓你感到不安全的聲音?
      • 您覺得領導者關心食品安全嗎?
      • 訓練和溝通是否清晰且有幫助?
    • 臨時員工 / 承建商
      • 您是否感到包括在食物安全討論中?
      • 您是否接受食物安全文化的培訓?
      • 您是否與永久僱員一樣待遇?

    觀察

    SQF 核數師可以觀察以下或類似的活動:

    • 檢查食品安全標誌和通訊是否可見及更新
    • 觀察會議:
      • 它們是參與性還是純粹由上而下?
      • 人們會覺得安全問題嗎?
    • 在操作期間觀察員工:
      • 是否遵守食物安全措施而未被告知?
      • 員工是否尊重彼此糾正?
    • 觀察主管和員工之間的互動:
      • 反饋是否以建構性方式還是以懲罰方式給出?
    • 尋找恐懼或沉默的跡象:
      • 員工是否猶豫地在審計師或管理層面前發言?
    • 檢查高壓情況:
      • 生產是否取代食品安全規則?
    • 檢查團隊動態:
      • 新員工或臨時員工是否整合或隔離?
    • 觀察物理環境:
      • 海報是否灰塵而過時?
    是否可以使用反饋工具(例如,建議框解鎖並在使用中)?

    其他參考

    1. PAS 320:2023 — 發展和維持成熟的食物安全文化 — 指南。英國標準機構(BSI),2023 年。 https://www.bsigroup.com/en-US/insights-and-media/insights/brochures/pas-320-developing-and-sustaining-a-mature-food-safety-culture/
    2. GFSI — 食物安全文化 — 立場文件 (V1.0, 2018).全球食物安全倡議 (GFSI) https://mygfsi.com/?s=food+safety+culture
    3. ISO 31010:2019 — 風險管理 — 風險評估技術。國際標準化組織(ISO)。 https://www.iso.org/standard/72140.html

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    更新日期 : 2026/02/02

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