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Que signifient les statuts de Audit dans la base de données d'évaluation SQFI et qui est responsable à chaque étape ?


Prérequis

Avant d'examiner les statuts de audit, vous devriez :

  • Assurer l'accès à la base de données d'évaluation SQFI
  • Comprendre le rôle qui vous est assigné (site, Organisme de certification, vérificateur, examinateur technique ou gestionnaire de la certification)

La compréhension du statut permet de déterminer qui est propriétaire de l'étape suivante et comment la responsabilité évolue tout au long du cycle de vie de la audit.

État AuditCe qui se passe

Rôle responsable
AbandonL'Organisme de certification ou le client a décidé de ne pas procéder à l'enregistrement de audit connexe et aucun remboursement n'est requis.Organisme de certification (administré par le BC sous la supervision de SQFI)
Admin en attenteCe statut est utilisé lorsque le paiement d'inscription a été appliqué à une facture incorrecte ou qu'un paiement a été transféré d'une facture qui était une fois marquée PAYÉE, qui doit être mis en attente jusqu'à ce que la facture associée ait été PAYÉEService à la clientèle et comptabilité SQFI
AnnuléLe client ou le CB a décidé de ne pas aller de l'avant avec la audit SQFI, ce qui a entraîné l'annulation de l'enregistrement et l'émission d'un remboursementOrganisme de certification et de service à la clientèle SQFI
Paiement en attenteSQFI attend le paiement de son inscription.Personne-ressource pour la facturation du site ou de l'Organisme de certification
En attenteL'inscription a été payée et attend le début de la audit.Coordonnateur de la Audit (Organisme de certification)
Examen par le vérificateurLe vérificateur désigné doit approuver ou rejeter la mission de audit.Vérificateur (Organisme de certification)
En coursLa audit a officiellement commencé.Vérificateur (Organisme de certification)
Sélection des évaluateurs techniquesEn attente de l'affectation d'un examinateur technique.Coordonnateur de la Audit (Organisme de certification)
Examen en attenteL'examinateur technique a commencé à examiner le rapport de audit.Examinateur technique (Organisme de certification)
Mesure corrective en attenteLe site traite des mesures correctives émises au cours de la audit.Personne-ressource principale du site
Examen des mesures correctivesLes mesures correctives sont en cours d'examen par le vérificateur et/ou l'examinateur technique.Vérificateur (Organisme de certification) et/ou examinateur technique (Organisme de certification)
Attestation en attenteL'examen final est en cours d'achèvement avant la décision d'attestation.Gestionnaire de la certification (organisme de certification)
TerminéAttestation est terminée et le rapport de audit a été publié.Gestionnaire de la certification (organisme de certification)
Examen par un expert techniqueEn attente de l'approbation de SQF Compliance pour la participation d'experts techniques.Conformité SQFI
ExpiréUne attestation déjà complétée a dépassé sa date d'expirationAutomatisation CMX
Sélection du sous-site en attenteLors de l'inscription à la audit multisite, l'organisme de certification doit choisir tous les sous-sites qui seront inclus dans le cadre de cette auditOrganisme de certification

Foire aux questions

Q : Y a-t-il des rôles qui sont nécessaires pour gérer plusieurs étapes du processus ?

A : Oui, certains rôles, c.-à-d. les vérificateurs, seront responsables de la propriété de la audit à différents moments pour mener à bien leurs tâches. De plus, les gestionnaires de Attestation peuvent assumer n'importe quel rôle et accomplir les tâches requises.

Q : Combien de rôles une seule personne peut-elle avoir ?

A : Chaque compte a un rôle unique, mais dans certains cas, une personne peut avoir plusieurs comptes en raison des multiples postes qu'elle occupe au sein de son organisation, par exemple, un vérificateur qui est également un examinateur technique ou un vérificateur qui est également coordonnateur de la Audit.

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