Comment s'inscrire à une Audit multisite SQFI

Prérequis

• Accédez à la base de données d'évaluation SQF à l'aide de votre identifiant utilisateur.
• Emplacement central du site auprès de votre organisation
• Plus de 10 sous-sites à ajouter aux enregistrements de audit

Étapes

1. Connectez-vous à la base de données d'évaluation SQFI. « ENREGISTREMENT DE LA CERTIFICATION. »

2. Dans le menu de gauche, cliquez sur « Enregistrement Attestation ».

3. Ensuite, sélectionnez l'édition de votre code.

4. Vous serez alors reporté à l'écran de sélection de code, où vous choisirez votre code.

5. Ensuite, vous devrez sélectionner votre « Site central » sous l'option Choisir un site qui apparaîtra à l'écran.

6. Après avoir sélectionné votre « Site central », vous devrez ajouter vos sous-sites en cliquant sur « + ajouter des sous-sites » lien qui apparaît à l'écran.

7. Choisissez ensuite les sous-sites en cochant la case à côté de chaque site. Il y a au moins 10 sous-sites qui doivent être sélectionnés. Lorsque vous avez terminé de sélectionner vos sous-sites, cliquez sur le bouton bleu « AJOUTER SITE (S) » dans le coin inférieur droit de l'écran.

8. Les sous-sites sélectionnés apparaîtront sous « Sous-sites devant faire l'objet d'une vérification » section de l'écran.

9. Vous répondrez ensuite par oui ou par non à la question de la Audit de la qualité. Dans le cas d'une audit multisite, la audit de la qualité sera effectuée uniquement pour le site central et non pour les sous-sites.

10. Maintenant, vous devrez choisir votre « Organisme de certification. »

11. Sélectionnez votre type de paiement.

12. Sélectionnez le Personne-ressource pour la facturation— la personne responsable du paiement de la facture.

• Pour ajouter un nouveau contact, cochez « La personne-ressource de facturation n'est pas une personne-ressource existante. »
• Pour utiliser un contact existant, cochez « La personne-ressource pour la facturation est une personne-ressource d'entreprise. »

13. Cliquez sur le bleu « Soumettre » bouton pour fermer l'inscription aux site.

14. Une fois l'inscription terminée, la personne-ressource de facturation recevra un courriel contenant des informations sur la facture et la façon d'effectuer le paiement.

Résultats

-Inscription multisite complétée, en attente du paiement de la facture et du début de la audit par le vérificateur

Dépannage

-Impossible de trouver le site centralVérifiez que votre organisation dispose d'une option de site central et de type de site de filtrage pour CENTRAL. Toujours pas en mesure de le localiser, appelez-nous ou envoyez un e-mail à info@sqfi.com

-L'inscription ne sera pas soumis- Veuillez vous assurer que vous avez répondu à toutes les questions du formulaire d'inscription et que vous avez sélectionné au moins 10 sous-sites pour être facturés dans le cadre de cette inscription de audit

-Sous-site manquant-Si un sous-site que vous voulez ajouter est manquant. Revenez du processus d'inscription, allez dans l'onglet Informations sur le site, ajoutez le site, puis revenez au processus d'inscription et continuez. (Il est beaucoup plus facile de revenir en arrière et de créer le site à ajouter à ce stade que de le faire après avoir déjà soumis votre inscription.)

FOIRE AUX QUESTIONS

Pourquoi chaque inscription doit-elle comporter au moins 10 sous-sites ? Ceci est basé sur les exigences du code ; toute question supplémentaire sur cette exigence doit être adressée à Compliance@sqfi.com

Combien de temps avant le paiement de la facture est-il exigible ? Nous demandons toujours que les factures créées soient PAYÉES dès que possible, mais les factures resteront ouvertes et disponibles pendant 90 jours, le 91e jour votre facture et votre inscription seront ANNULÉES.

Les sous-sites peuvent-ils être modifiés une fois que l'enregistrement a été soumis ? Oui, les sous-sites peuvent être mis à jour/modifiés après la soumission de l'inscription, mais nous demandons qu'ils ne soient pas modifiés trop souvent, car cela peut causer des problèmes avec l'enregistrement s'il est trop manipulé.