Como se registrar para uma Auditoria SQFI em vários sites

Pré-requisitos

• Acesso ao banco de dados de avaliação SQF com seu login de usuário.
• Localização central do site com sua organização
• Mais de 10 subsites para adicionar aos registros de auditoria

Etapas

1. Faça login no banco de dados de avaliação SQFI. “REGISTRO DE CERTIFICAÇÃO. ”

2. No menu à esquerda, clique em “Registro de Certificação”.

3. Em seguida, selecione sua edição de código.

4. Em seguida, você será direcionado para a tela de seleção de código, onde escolherá seu código.

5. Em seguida, você precisará selecionar seu “Site central” na opção Escolher site que aparecerá na tela.

6. Depois de selecionar seu “Site Central”, você precisará adicionar seus subsites clicando no “+ adicionar subsites” link que aparece na tela.

7. Em seguida, escolha os subsites clicando na caixa de seleção ao lado de cada unidade. Há um mínimo de 10 subsites que devem ser selecionados. Quando terminar de selecionar seus subsites, clique em azul “ADICIONAR SITE (S)” no canto inferior direito da tela.

8. Seus subsites selecionados aparecerão sob o “Subsites a serem auditados” seção da tela.

9. Em seguida, você responderá sim ou não à pergunta da Auditoria de Qualidade. Para uma auditoria em vários locais, a auditoria de qualidade será conduzida apenas para a unidade central e não para os subsites.

10. Agora você precisará escolher o seu “Organismo certificador. ”

11. Selecione seu tipo de pagamento.

12. Selecione o Contato de cobrança—a pessoa responsável pelo pagamento da fatura.

• Para adicionar um novo contato, marque “O contato de cobrança não é um contato existente. ”
• Para usar um contato existente, marque “O contato de cobrança é um contato corporativo. ”

13. Clique no azul “Enviar” botão para fechar o registro da (s) unidade (s).

14. Depois de concluir o cadastro, o contato de cobrança receberá um e-mail com informações sobre a fatura e como efetuar o pagamento.

Resultados

-Registro em vários sites concluído, aguardando o pagamento da fatura e o início da auditoria pelo auditor

Solução de problemas

-Não é possível encontrar o site central-Verifique se sua organização tem um site central e filtre a opção de tipo de unidade para CENTRAL. Ainda não foi possível localizá-lo, ligue para nós ou envie um e-mail para info@sqfi.com

- O registro não será enviado- Certifique-se de ter respondido a todas as perguntas do formulário de registro e também de ter pelo menos 10 subsites selecionados para serem cobrados como parte deste registro de auditoria

-Subsite ausente-Se um subsite que você deseja adicionar estiver faltando. Saia do processo de registro, vá até a guia Informações do site, adicione o site, retorne ao processo de registro e continue. (É muito mais fácil voltar e criar o site a ser adicionado neste momento do que fazer isso depois de já ter enviado seu registro.)

PERGUNTAS FREQUENTES

Por que cada registro deve ter pelo menos 10 subsites? Isso se baseia nos requisitos do código; quaisquer perguntas adicionais sobre esse requisito devem ser direcionadas para Compliance@sqfi.com

Quanto tempo antes do vencimento do pagamento da fatura? Sempre pedimos que as faturas criadas sejam pagas o mais rápido possível, mas as faturas permanecerão abertas e disponíveis por 90 dias. No 91º dia, sua fatura e registro serão ANULADOS.

Os subsites podem ser alterados após o envio do registro? Sim, os subsites podem ser atualizados/alterados após o envio do registro, mas pedimos que não sejam alterados muitas vezes, pois isso pode causar problemas com o registro se for manipulado demais.