Cómo registrarse para una auditoría SQFI Multi-Site

Prerrequisitos

• Acceso a la base de datos de evaluación SQF con su inicio de sesión de usuario.
• Ubicación central del sitio con su organización
• Más de 10 subsitios para agregar a los registros de auditoría

Pasos

1. Inicie sesión en la base de datos de evaluación SQFI. “REGISTRO DE CERTIFICACIÓN. ”

2. En el menú de la izquierda, haga clic en “Registro de certificación”.

3. A continuación, seleccione su edición de código.

4. Luego será llevado a la pantalla de selección de código, donde elegirá su código.

5. Entonces tendrás que seleccionar tu “Sitio central” bajo la opción Elegir sitio que aparecerá en la pantalla.

6. Después de seleccionar su “Sitio central”, deberá agregar sus subsitios haciendo clic en “+ añadir subsitios” enlace que aparece en la pantalla.

7. A continuación, seleccione los subsitios haciendo clic en la casilla de verificación junto a cada el sitio. Hay un mínimo de 10 subsitios que deben seleccionarse. Cuando haya terminado de seleccionar sus subsitios, haga clic en el azul “AGREGAR SITIO (S)” en la esquina inferior derecha de la pantalla.

8. Los subsitios seleccionados aparecerán debajo del “Subsitios que se van a auditar” sección de la pantalla.

9. A continuación responderá sí o no a la pregunta de Auditoría de Calidad. Para una auditoría de múltiples sitios, la auditoría de calidad solo se llevará a cabo para el sitio central y no para los subsitios.

10. Ahora tendrá que elegir su “Organismo Certificador. ”

11. Seleccione su tipo de pago.

12. Seleccione el Contacto de facturación—la persona responsable del pago de la factura.

• Para agregar un nuevo contacto, marque “El contacto de facturación no es un contacto existente. ”
• Para usar un contacto existente, marque “El contacto de facturación es un contacto corporativo. ”

13. Haga clic en el azul “Enviar” botón para cerrar el registro del el sitio (s).

14. Después de completar el registro, el contacto de facturación recibirá un correo electrónico con información sobre la factura y cómo realizar el pago.

Resultados

-Registro multisitio completado, a la espera del pago de la factura y el inicio de la auditoría por parte del Auditor

Solución de problemas

-No se puede encontrar el sitio central-Verifique que su organización tenga un el sitio central y la opción de tipo de sitio de filtro a CENTRAL. Aún no puede localizarlo, llámenos o envíenos un correo electrónico a info@sqfi.com

-El registro no se presentará- Asegúrese de haber respondido todas las preguntas en el formulario de registro, y también de que tiene al menos 10 subsitios seleccionados para ser facturados como parte de este registro de auditoría

-Falta el subsitio-Si falta un subsitio que desea agregar. Al salir del proceso de registro, vaya a la pestaña Información del sitio, agregue el sitio, luego regrese al proceso de registro y continúe. (Es mucho más fácil volver atrás y crear el sitio que se agregará en este punto que hacerlo después de que ya haya enviado su registro).

PREGUNTAS FRECUENTES

¿Por qué cada registro debe tener al menos 10 subsitios? Esto se basa en los requisitos del código; cualquier pregunta adicional sobre este requisito debe dirigirse a Compliance@sqfi.com

¿Cuánto tiempo antes de que vence el pago de la factura? Siempre pedimos que las facturas creadas se PAGUEN LO ANTES POSIBLE pero las facturas permanecerán abiertas y disponibles durante 90 días, el día 91 su factura y registro serán anulados.

¿Se pueden cambiar los subsitios una vez que se ha enviado el registro? Sí, los subsitios se pueden actualizar/cambiar después de que se envíe el registro, pero pedimos que no se cambien demasiadas veces, ya que esto puede causar problemas con el registro si se manipula demasiado.