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¿Qué significan los estados de auditoría en la base de datos de evaluación SQFI y quién es responsable en cada etapa?


Prerrequisitos

Antes de revisar los estados de auditoría, debe:

  • Garantizar el acceso a la base de datos de evaluación SQFI
  • Comprender su función asignada (sitio, organismo de certificación, auditor, revisor técnico o gerente de certificación)

Comprender el estado aclara quién es el propietario del siguiente paso y cómo cambia la responsabilidad a lo largo del ciclo de vida de la auditoría.

Estado de auditoría¿Qué sucede?

Rol responsable
AbandonarEl Organismo de Certificación o el Cliente ha decidido no continuar con el registro de auditoría asociado y no se requiere ningún reembolso.Organismo de Certificación (administrado por el CB con supervisión SQFI)
Retén del administradorEste estado se utiliza cuando el pago de registro se ha aplicado a una factura incorrecta o se ha movido un pago de una factura que una vez estuvo marcada como PAGADA, necesitando ser puesto en espera hasta que la factura asociada haya sido PAGADA.SQFI Servicio al Cliente y Contabilidad
CanceladoEl cliente/CB ha decidido no seguir adelante con la auditoría SQFI, lo que resulta en la cancelación del registro y la emisión de un reembolsoOrganismo de Certificación y Servicio al Cliente SQFI
Pago pendienteSQFI está a la espera del pago de la inscripción.Contacto de facturación del sitio o del organismo de certificación
PendienteSe ha pagado el registro y se encuentra a la espera del inicio de la auditoría.Coordinador de Auditoría (Organismo de Certificación)
Revisión del AuditorEl auditor asignado debe aprobar o rechazar la asignación de auditoría.Auditor (Organismo de Certificación)
En cursoOficialmente se inició la auditoría.Auditor (Organismo de Certificación)
Selección del revisor técnicoEn espera de la asignación de un Revisor Técnico.Coordinador de Auditoría (Organismo de Certificación)
Revisión pendienteEl Revisor Técnico ha comenzado a revisar el informe de auditoría.Revisor Técnico (Organismo de Certificación)
Acción correctiva pendienteEl sitio está abordando las acciones correctivas emitidas durante la auditoría.Contacto principal del sitio
Revisión de acciones correctivasLas acciones correctivas están siendo revisadas por el Auditor y/o Revisor Técnico.Auditor (Organismo de Certificación) y/o Revisor Técnico (Organismo de Certificación)
Certificación pendienteLa revisión final se está completando antes de la decisión de certificación.Gerente de Certificación (Organismo de Certificación)
TerminadoSe ha completado la certificación y se ha emitido el informe de auditoría.Gerente de Certificación (Organismo de Certificación)
Revisión de expertos en tecnologíaA la espera de la aprobación de SQF Compliance para la participación de expertos técnicos.Cumplimiento de normas de SQFI
ExpiradoUna certificación previamente completada ha pasado su fecha de vencimiento de certificaciónAutomatización CMX
Selección de subsitio pendienteDurante el registro para la auditoría Multi-Site, el Organismo de Certificación debe elegir todos los subsitios que se incluirán como parte de esta auditoríaOrganismo de Certificación

FAQs

Q: ¿Hay algún rol que se requiera para manejar múltiples pasos en el proceso?

A: Sí, algunos roles. es decir, Auditores, serán responsables de la titularidad de la auditoría en diferentes momentos para completar sus tareas. Además, los Gerentes de Certificación pueden asumir cualquier rol y completar las tareas requeridas.

Q: ¿Cuántos roles puede tener una sola persona?

A: Cada cuenta tiene un rol singular, pero en algunos casos, una persona puede tener múltiples cuentas debido a las múltiples posiciones que asume dentro de su organización, por ejemplo, un auditor que también es Revisor Técnico o un auditor que también es Coordinador de Auditoría.

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