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Cosa significano gli stati di Verifica nel database di valutazione SQFI e chi è responsabile in ogni fase?


Prerequisiti

Prima di esaminare gli stati di verifica, è necessario:

  • Garantire l'accesso al database di valutazione SQFI
  • Comprendere il ruolo assegnato (Sede, Ente di certificazione, Auditor, Revisore tecnico o Responsabile della certificazione)

La comprensione dello status chiarisce chi è responsabile della fase successiva e in che modo la responsabilità si sposta durante il ciclo di vita della verifica.

Stato della verificaCosa succede

Ruolo responsabile
AbbandonareL'Ente di certificazione o il Cliente hanno deciso di non procedere alla registrazione della verifica associata e non è richiesto alcun rimborso.Ente di certificazione (amministrato dal CB con supervisione SQFI)
Sospensione amministrativaQuesto stato viene utilizzato quando il pagamento della registrazione è stato applicato a una fattura errata o un pagamento è stato spostato da una fattura che una volta era contrassegnata come PAGATA, che deve essere sospeso fino a quando la fattura associata non è stata PAGATAServizio clienti e contabilità SQFI
AnnullatoIl cliente/CB ha deciso di non procedere con la verifica SQFI, con conseguente annullamento della registrazione e emissione di un rimborsoServizio clienti e Ente di certificazione SQFI
Pagamento in sospesoSQFI è in attesa del pagamento della registrazione.Contatto per la fatturazione della sede o dell'Ente di certificazione
In sospesoLa registrazione è stata pagata ed è in attesa dell'inizio della verifica.Coordinatore della verifica (Ente di certificazione)
Revisione del revisoreIl revisore assegnato deve approvare o rifiutare l'incarico di verifica.Revisore (Ente di certificazione)
In corsoLa verifica è ufficialmente iniziata.Revisore (Ente di certificazione)
Selezione del revisore tecnicoIn attesa dell'assegnazione di un revisore tecnico.Coordinatore della verifica (Ente di certificazione)
Revisione in sospesoIl revisore tecnico ha iniziato a esaminare il rapporto di verifica.Revisore tecnico (Ente di certificazione)
Azione correttiva in sospesoIl sito sta affrontando le azioni correttive emesse durante la verifica.Contatto principale del sito
Revisione delle azioni correttiveLe azioni correttive sono in fase di revisione da parte del revisore e/o del revisore tecnico.Auditor (Ente di certificazione) e/o Revisore tecnico (Ente di certificazione)
Certificazione in sospesoLa revisione finale è in fase di completamento prima della decisione sulla certificazione.Responsabile della certificazione (Ente di certificazione)
FinitoLa certificazione è stata completata e il rapporto di verifica è stato emesso.Responsabile della certificazione (Ente di certificazione)
Recensione di Tech ExpertIn attesa dell'approvazione da parte di SQF Compliance per il coinvolgimento di esperti tecnici.Conformità SQFI
ScadutoUna certificazione precedentemente completata ha superato la data di scadenza della certificazioneAutomazione CMX
Selezione del sito secondario in sospesoDurante la registrazione per l'audit multisito, l'Ente di certificazione deve scegliere tutti i siti secondari che saranno inclusi come parte di questo auditEnte di certificazione

FAQs

Q: Esistono ruoli necessari per gestire più fasi del processo?

A: Sì, alcuni ruoli, ad esempio i revisori, saranno responsabili della proprietà della verifica in momenti diversi per completare i propri compiti. Inoltre, i Responsabili della Certificazione possono assumere qualsiasi ruolo e completare le attività richieste.

Q: Quanti ruoli può avere una singola persona?

A: Ogni account ha un ruolo unico, ma in alcuni casi, una persona può avere più account a causa delle molteplici posizioni che assume all'interno della propria organizzazione, ad esempio un revisore che è anche un revisore tecnico o un revisore che è anche un coordinatore della verifica.

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