Come registrarsi per un audit multisito SQFI

Prerequisiti

• Accesso al database di valutazione SQF con il tuo login utente.
• Sede centrale presso la tua organizzazione
• Oltre 10 siti secondari da aggiungere alle registrazioni di verifica

Gradini

1. Accedere al database di valutazione SQFI. «REGISTRAZIONE DELLA CERTIFICAZIONE. »

2. Dal menu a sinistra, fai clic su «Registrazione della Certificazione».

3. Quindi, seleziona l'edizione del codice.

4. Verrai quindi indirizzato alla schermata di selezione del codice, dove sceglierai il tuo codice.

5. Quindi dovrai selezionare il tuo «Sito centrale» sotto l'opzione Scegli sito che apparirà sullo schermo.

6. Dopo aver selezionato il «Sito centrale», dovrai aggiungere i tuoi siti secondari facendo clic su «+ aggiungi siti secondari» link che appare sullo schermo.

7. Quindi scegli i siti secondari facendo clic sulla casella di controllo accanto a ciascun sito. È necessario selezionare un minimo di 10 siti secondari. Quando hai finito di selezionare i tuoi siti secondari, fai clic sul blu «AGGIUNGI SITO (I)» nell'angolo in basso a destra dello schermo.

8. I siti secondari selezionati verranno visualizzati sotto «Siti secondari da verificare» sezione dello schermo.

9. Successivamente risponderai sì o no alla domanda sulla Verifica della Qualità. Per un audit su più siti, l'audit di qualità sarà condotto solo per il sito centrale e non per i siti secondari.

10. Ora dovrai scegliere il tuo «Organismo di certificazione. »

11. Seleziona il tipo di pagamento.

12. Seleziona il Contatto per la fatturazione—la persona responsabile del pagamento della fattura.

• Per aggiungere un nuovo contatto, seleziona «Il contatto per la fatturazione non è un contatto esistente. »
• Per utilizzare un contatto esistente, seleziona «Il contatto per la fatturazione è un contatto aziendale. »

13. Fai clic sul blu «Invia» pulsante per chiudere la registrazione del sito (i).

14. Dopo aver completato la registrazione, il contatto per la fatturazione riceverà un'e-mail con le informazioni sulla fattura e su come effettuare il pagamento.

Risultati

-Registrazione multisito completata, in attesa del pagamento della fattura e dell'inizio della verifica da parte del revisore

Risoluzione dei problemi

-Impossibile trovare il sito centrale-Verifica che la tua organizzazione disponga di un'opzione Sito centrale e filtra il tipo di sito su CENTRAL. Non riesci ancora a trovarlo, chiamaci o invia un'e-mail a info@sqfi.com

-La registrazione non verrà inviata- Assicurati di aver risposto a tutte le domande sul modulo di registrazione e di aver selezionato almeno 10 siti secondari da fatturare come parte di questa registrazione di verifica

-Sito secondario mancante-Se manca un sito secondario che desideri aggiungere. Esci dal processo di registrazione, vai alla scheda Informazioni sul sito, aggiungi il sito, quindi torna al processo di registrazione e continua. (È molto più facile tornare indietro e creare il sito da aggiungere a questo punto piuttosto che farlo dopo aver già inviato la registrazione).

DOMANDE FREQUENTI

Perché ogni registrazione deve avere almeno 10 siti secondari? Questo si basa sui requisiti del codice; eventuali domande aggiuntive su questo requisito devono essere indirizzate a Compliance@sqfi.com

Quanto tempo prima della scadenza del pagamento della fattura? Chiediamo sempre che le fatture create vengano PAGATE AL PIÙ PRESTO, ma le fatture rimarranno aperte e disponibili per 90 giorni, il 91° giorno la fattura e la registrazione saranno ANNULLATE.

È possibile modificare i siti secondari una volta effettuata la registrazione? Sì, i siti secondari possono essere aggiornati/modificati dopo l'invio della registrazione, ma chiediamo che non vengano modificati troppe volte, poiché ciò può causare problemi con la registrazione se manipolati troppo.