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O que significam os status de auditoria no banco de dados de avaliação SQFI e quem é responsável em cada estágio?


Pré-requisitos

Antes de analisar os status da auditoria, você deve:

  • Garanta o acesso ao banco de dados de avaliação SQFI
  • Compreender sua função atribuída (Site, Organismo de Certificação, Auditor, Revisor Técnico ou Gerente de Certificação)

A compreensão do status esclarece quem é o responsável pela próxima etapa e como a responsabilidade muda ao longo do ciclo de vida da auditoria.

Status da AuditoriaO que acontece

Papel responsável
AbandonoO Organismo de certificação ou o Cliente decidiram não prosseguir com o registro de auditoria associado e nenhum reembolso é necessário.Organismo de certificação (administrado pelo CB com supervisão do SQFI)
Admin HoldEsse status é usado quando o pagamento do registro foi aplicado a uma fatura incorreta ou quando um pagamento foi transferido de uma fatura que já foi marcada como PAGA, precisando ser retido até que a fatura associada seja PAGA.Atendimento ao cliente e contabilidade SQFI
CanceladoO cliente/CB decidiu não prosseguir com a auditoria SQFI, resultando no cancelamento do registro e na emissão de um reembolsoOrganismo de certificação e atendimento ao cliente SQFI
Pagamento pendenteO SQFI está aguardando o pagamento do registro.Contato de cobrança do site ou do organismo de certificação
PendenteO registro foi pago e está aguardando o início da auditoria.Coordenador de Auditoria (Organismo de certificação)
Revisão do auditorO auditor designado deve aprovar ou rejeitar a tarefa de auditoria.Auditor (Organismo de certificação)
Em andamentoA auditoria começou oficialmente.Auditor (Organismo de certificação)
Seleção de revisores técnicosAguardando a designação de um revisor técnico.Coordenador de Auditoria (Organismo de certificação)
Revisão pendenteO revisor técnico começou a revisar o relatório de auditoria.Revisor técnico (Organismo de certificação)
Ação corretiva pendenteA unidade está abordando as ações corretivas emitidas durante a auditoria.Contato principal do site
Análise de ações corretivasAs ações corretivas estão sendo analisadas pelo auditor e/ou revisor técnico.Auditor (Organismo de Certificação) e/ou Revisor Técnico (Organismo de Certificação)
Certificação pendenteA revisão final está sendo concluída antes da decisão de certificação.Gerente de Certificação (Organismo de certificação)
ConcluídoA certificação foi concluída e o relatório de auditoria foi emitido.Gerente de Certificação (Organismo de certificação)
Avaliação de especialistas em tecnologiaAguardando aprovação da SQF Compliance para envolvimento de especialistas técnicos.Conformidade com SQFI
ExpiradoUma certificação concluída anteriormente ultrapassou a data de validade da certificaçãoAutomação CMX
Seleção pendente de subsiteDurante o registro para a auditoria de vários sites, o Organismo de certificação deve escolher todos os subsites que serão incluídos como parte dessa auditoriaOrganismo de certificação

Perguntas frequentes

Q: Há alguma função necessária para lidar com várias etapas do processo?

A: Sim, algumas funções, ou seja, auditores, serão responsáveis pela propriedade da auditoria em momentos diferentes para concluir suas tarefas. Além disso, os Gerentes de Certificação podem assumir qualquer função e concluir as tarefas necessárias.

Q: Quantas funções uma única pessoa pode ter?

A: Cada conta tem uma função singular, mas, em alguns casos, uma pessoa pode ter várias contas devido às várias posições que assume em sua organização, por exemplo, um auditor que também é Revisor Técnico ou um auditor que também é Coordenador de Auditoria.

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