Comment puis-je effectuer mes mesures correctives dans la base de données d'évaluation SQF ?

Prérequis

• Accédez à la base de données d'évaluation SQF à l'aide de votre identifiant utilisateur.
• Une audit a été effectuée et des non-conformités ont été émises.
• Statut de la personne-ressource du site principal
• Les plans de mesures correctives et les éléments de preuve à l'appui peuvent être téléchargés.

Étapes

A) Accéder aux constatations de votre audit

1. Connectez-vous à l'adresse https://sqfi.compliancemetrix.com.

B) Inscrire les mesures correctives

1. Aller à Éléments d'action
2. Réaffectez-vous toutes les CAPS à vous-même.
3. Ouvrez le CAP, puis sélectionnez Modifier avant de remplir les champs.
4. Dans le champ Mesures correctives, décrivez les mesures prises par votre site pour donner suite à la constatation.
5. Téléversez des éléments de preuve à l'appui (documents, photos, registres, etc.).

C) Soumettre à votre Organisme de certification

1. Après avoir entré toutes les mesures correctives, sélectionnez SOUMETTRE.
2. Votre Organisme de certification examinera les mesures correctives et les preuves que vous avez fournies.
3. Si des renseignements supplémentaires sont nécessaires, le BC retournera l'article pour révision.

Résultat

Vos mesures correctives sont consignées et soumises à votre Organisme de certification. Une fois acceptée, la audit peut mener à la décision de attestation et à la clôture.

Dépannage

• Impossible de voir les constatations de la audit : Assurez-vous que vous ouvrez le bon dossier de audit.

• Le téléchargement ne sera pas terminé : Confirmez que le type et la taille du fichier répondent aux exigences du système (PDF, JPG, DOCX, sous les limites de taille).

• Les mesures correctives présentées ne montrent pas : Actualisez la page ou déconnectez-vous et reconnectez-vous.

• La date limite approche : Communiquez immédiatement avec votre Organisme de certification si vous ne pouvez pas effectuer les actions dans le délai imparti.

Foire aux questions

Qui examine mes mesures correctives ?
Votre Organisme de certification examine toutes les mesures correctives et détermine si elles sont acceptables.

De combien de temps ai-je pour prendre des mesures correctives ?
Les délais sont fixés par les exigences de SQFI et votre CB, généralement dans les 30 jours suivant la audit.

Est-ce que je peux réviser une mesure corrective une fois qu'elle a été soumise ?
Oui, si votre Organisme de certification demande des révisions, la constatation vous sera retournée pour mise à jour.

Dois-je soumettre des mesures correctives si aucune non-conformité n'a été constatée ??
Non. Des mesures correctives ne sont requises que si des non-conformités sont émises.