Comment puis-je ajouter des informations sur le site dans la base de données d'évaluation SQF ?

Prérequis

• Complétion de l'information organisationnelle dans la base de données d'évaluation SQF.
• Un courriel et un numéro de téléphone valides propres au site (qui ne sont pas les mêmes que ceux de votre entreprise).
• Coordonnées d'au moins un représentant du site.

Étapes

A) Commencer la configuration du site

1. Après avoir rempli les renseignements corporatifs, vous êtes dirigé vers la page Informations sur le site.
2. Saisissez un nom de site unique pour votre emplacement.
3. Sélectionnez le type de site : Simple ou central.

B) Saisir les détails du site

• Choisissez votre volume de revenus.
• Saisissez le courriel du site (doit être différent de celui de votre entreprise).
• Entrez le téléphone du site (doit être différent de celui de votre entreprise).
• Entrez sur le site Web du site.

C) Saisir l'adresse du site

• Option 1 : Utiliser la recherche d'adresse. Saisissez l'adresse de votre site dans le champ Recherche d'adresses, sélectionnez la suggestion correcte, puis cliquez sur Utiliser cette adresse.
• Option 2 : Saisie manuelle. Cochez la case pour saisir manuellement l'adresse du site.

D) Ajouter les personnes-ressources du site

• Saisissez le prénom, le nom de famille, le courriel et le téléphone de la personne-ressource de votre site.
• Pour ajouter un contact de facturation, cliquez sur AJOUTER UN CONTACT SUPPLÉMENTAIRE et répétez les étapes.
• Si plusieurs contacts sont ajoutés, désignez un comme contact principal du site et un comme contact de facturation (un seul de chacun est autorisé).

E) Finaliser la configuration du site

• Passez en revue tous les renseignements saisis.
• Cliquez sur le bouton Créer pour enregistrer les informations de votre site.

Résultat

Votre site a été ajouté avec succès à la base de données d'évaluation SQF. Vous pouvez maintenant procéder à l'enregistrement de la audit pour ce site.

Dépannage

• Adresse n'apparaissant pas dans la recherche : Essayez d'autres orthographes ou utilisez la saisie manuelle.
• Erreur de nom de site dupliqué : Assurez-vous que le nom de votre site est unique dans votre compte d'entreprise.
• Impossible d'enregistrer le contact : Vérifiez que tous les champs obligatoires (Prénom, Nom, Courriel, Téléphone) sont saisis correctement.
• Bouton Créer désactivé : Vérifiez que tous les champs obligatoires sont remplis.

Foire aux questions

Est-ce que je peux ajouter plusieurs sites ?

Oui. Vous pouvez ajouter d'autres sites dans le même dossier corporatif en répétant ce processus.

Les personnes-ressources du site doivent-elles être différentes des personnes-ressources de l'entreprise ?

Oui. Chaque site doit avoir ses propres personnes-ressources désignées.

Que se passe-t-il si je dois mettre à jour les informations sur le site plus tard ?

Non. Vous ne pouvez pas modifier les détails du site en revenant à la page Informations sur le site de la base de données.

Puis-je changer la personne-ressource principale du site ou la personne-ressource de facturation ?

Oui. Vous pouvez réaffecter ces rôles à tout moment, mais il ne peut y en avoir qu'un par site.