如何完成更正動作？

先決條件

在完成更正動作之前，請確認下列項目是否真：

• 您已登入 SQFI 評估數據庫 -(不 平方網站)。
• 您網站的稽核包括：
  • 「技術審核人員選擇」狀態和 審核模組標記為「已關閉」； 或者
  • 「更正動作待處理」狀態
    
• 您使用的帳戶具有「主要」存取權。

步驟

A) 將糾正行動（CAPS）分配給自己

1.單擊「操作項目」，這應該會出現在屏幕左側在快速鏈接下。

二.您應該會看到等待指定的不符項清單。

三.按一下以「CAPS」開頭的每行右側的「管理」。（圖一）

4.單擊藍色按鈕，其中寫著「重新指派給我」。（圖二）

五.在彈出的對話框上單擊「是」。

六.對每行重複步驟 3-5，直到以「CAPS」開頭的所有行都分配給您。

B）開啟審核

1.瀏覽回首頁。

-您可以通過單擊頁面左上角的「SQF 徽標」來完成此操作。

二.確保您選擇了「我的稽核」標籤。

三.點擊「檢視」以開啟稽核。

C) 解決不一致性/輸入更正動作

1.按一下每個不合格旁邊的「編輯」。

二.在適當的文字欄位中輸入更正動作資訊。

三.點擊「提交」。

4.針對每個「不一致性」重複步驟 1-3，直到您完成所有的更正動作為止。

結果

稽核現在應處於「審核中的更正動作」狀態。您已完成稽核的部分。如果需要進行任何編輯，您的稽核員會盡快通知您，否則在審核標記為「完成」後，您將收到電子郵件。

如果您想要更新狀態，請與您的稽核員聯繫。

疑難排解：

• 文字欄位顯示為灰色：
  • 檢查以確保您登錄的帳戶具有主要訪問權限（圖在本文頂部）。
  • 檢查所有 更正動作會指定給您登入的帳戶。（部分下的說明 'A. 指派糾正措施（CAPS）給自己' 在上面的文章中。）
  • 檢查稽核是否超過「進行中」狀態。
  • 檢查稽核模組是否標示為「已關閉」（圖為本文頂部）。

• 審核「進行中」/模組已開放：
  • 在稽核員完成輸入「不一致性」並將稽核移過「進行中」並標記「模組已關閉」之前，您將無法輸入更正動作。如果您需要狀態更新，請聯繫您的稽核員。

• 非主要聯絡人：
  • 多個使用者可以擁有主要帳戶存取權。要獲得主要訪問權限，請聯繫我們的客戶支持電子郵件：info@sqfi.com。
• 添加附件：
  • 確認檔案類型和大小符合系統需求 (PDF、JPG、DOCX，大小限制下)。
  • 單擊「添加附件？」前面的灰色小框位於左側的「提交」按鈕上方。
  • 或在不同的視圖下，查找一句「包含此糾正動作的任何附件？」然後單擊切換右側的按鈕。
• 重複的更正動作：
  • 在「動作項目」頁面中，您可能會看到多行以相同的模組編號指定。每個模組都有多個子句，因此您可以在每個模塊下列出許多不一致性。這些不是重複項。
  • 在您的稽核中，有相同條款的副本（即 2.1.1.1 出現兩次。）當您的稽核員將數據庫與離線應用程序同步時，可能會發生這種情況。在這種情況下，請通知您的稽核員要求刪除副本。
• 完成日期錯誤：
  • 您收到此錯誤，因為系統正在嘗試將您輸入的日期與尚未輸入的日期進行比較。請聯絡您的核數師，並要求他們在「審核後信息」中填寫。
• 缺少的更正動作：
  • 您的審核很可能有兩個不同的模塊（即。模組 2 和模塊 11），您可能只查看模塊 2 不一致性。要在一頁上查看所有不符項，請按照部分下的步驟操作 'B. 開啟審核' 在上面的文章中。
• 提交按鈕：
  • 「提交」按鈕應該顯示為頁面中間的白色按鈕。在深灰色邊框的底部。白色按鈕旁邊可能會出現一個藍色按鈕，其中顯示「需要提交和下一個動作」，您可以使用此按鈕來提交該更正動作，然後繼續進行下一個操作。

常見問題

誰會審查我的糾正行動？
您的認證機構會審查所有糾正措施，並確定它們是否可接受。

我需要多長時間完成糾正措施？
時間範圍由 SQFI 要求和您的 CB 設定，通常在審核後的 30 天內。

我可以在提交更正措施後修改嗎？
是的，如果您的認證機構要求修訂，則會傳回搜尋結果以進行更新。

如果發現不符合條件，我是否需要提交糾正措施？
不只有在發出不符合情況時才需要更正動作。