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如何完成 SQF 评估数据库中的审计和场地认证?


先决条件

  • 审计必须处于纠正措施审查阶段。
  • 所有纠正措施必须由现场提交并由审计师审查。
  • 使用 “认证经理” 角色访问认证机构。

步骤

  1. 确保 au dit 处于纠正措施审查阶段。
  2. 认证经理审查纠正措施并填写 “验证结算日期” 和 “截止日期” 字段。对每项更正操作单击 “批准”。
  3. 纠正措施获得批准后,审计工作将分配给认证经理,由其做出认证决定。
  4. 滚动到页面底部,选择认证决策选项:认证、认证(完全远程)、扩展认证、扩展认证(完全远程)或未认证。
  5. 输入证书编号、认证决定日期和认证颁发日期。
  6. 返回页面顶部,点击蓝色的提交按钮以关闭并认证审核。
  7. 审计现已完成,该场地的认证有效期为一年。

结果

审计已经结束,SQF评估数据库中更新了该场所的认证状态。根据输入的详细信息颁发证书,有效期为一年。

故障排除

无法批准纠正措施: 确保完成 “结算日期验证” 和 “结束日期” 字段。

认证决策选项不可见: 确认您以认证经理身份登录。

提交按钮已禁用: 确认所有必填的认证字段均已填写。

选择了错误的认证决定: 提交前进行编辑;提交后,请联系 SQFI 进行更正。

常见问题解答

谁可以最终确定认证决定?
只有拥有正确访问权限的认证经理才能完成审计认证。

认证的有效期是多久?
自认证签发之日起,认证的有效期为一年。

认证决定可以撤销吗?
如果提交不正确,请立即联系 SQFI 支持部门请求更正。

如果纠正措施未获批准会怎样?
在所有纠正措施得到解决和批准之前,审计无法进行认证。


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