Hôtel et voyages

Renseignements importants

Remarque: Le bloc de salles d'événements sera épuisé avant la date limite de réservation, alors réserverez tôt. FMI ne peut garantir les tarifs ou la disponibilité de l'hôtel après la date limite de réservation.

Pour obtenir les meilleurs tarifs disponibles et assurer un accès pratique aux activités de conférence, tous les participants sont fortement encouragés à réserver leur hébergement dans le bloc de salles de conférence désigné à l'hôtel St. Louis Union Station, Curio Collection by Hilton. En restant dans le bloc de la salle de conférence, vous contribuez à l'expérience globale de l'événement et contribuez à obtenir des tarifs réduits futurs. Vous pouvez obtenir un hébergement dans le bloc de salles de conférence de l'hôtel St. Louis Union Station pour profiter de nos tarifs négociés.

*FMI et SQFI se réservent le droit d'examiner le bloc de salles d'événements et de retirer les personnes qui ne se sont pas inscrites à l'événement. Une (1) réservation d'hôtel par délégué inscrit sera prise en charge. La réservation d'hôtel doit être faite au nom du délégué enregistré correspondant pour éviter toute confusion. Les réservations d'hôtel sont acceptées selon le principe du premier arrivé, premier servi, y compris les demandes pour des types de chambres spécifiques.

Politique d'annulation de l'hôtel : L'annulation doit être reçue avant 23 h 59, trois jours avant l'arrivée, sinon des frais d'une nuit seront imputés sur votre carte de crédit enregistrée.

Politique de non-présentation Si vous n'appelez pas l'hôtel ou le spectacle le premier soir d'une réservation, des frais de non-présentation d'une nuit complète et des taxes seront facturés au client et l'annulation du reste de la réservation.

Politique de départ anticipé Lors de l'enregistrement à l'hôtel, les clients seront invités à confirmer à nouveau leur date de départ. Après l'enregistrement, si le client choisit de partir plus tôt que la date de départ convenue, des frais de départ anticipé d'une nuit complète et des taxes seront facturés au client.

Méfiez-vous des sollicitations d'hôtels non autorisées : FMI/SQFI n'a pas recours à une société tierce pour faire des réservations d'hôtel ou vendre des chambres en son nom pour cet événement. Si un tiers communique avec vous pour vous offrir des options de logement, il n'est pas soutenu par l'événement ou affilié à celui-ci, et la conclusion d'ententes financières avec ces entreprises peut avoir des conséquences coûteuses. Nous ne vous appellerons jamais ou ne vous enverrons jamais de courriel pour demander le paiement de dépôts, etc.