Comment puis-je terminer la audit et la attestation du site dans la base de données d'évaluation SQF ?

Prérequis

• La Audit doit être à l'étape de l'examen des mesures correctives.
• Toutes les mesures correctives doivent être soumises par le site et examinées par le vérificateur.
• Accès à l'Organisme de certification de certification avec le rôle de gestionnaire de la certification.

Étapes

1. S'assurer que l'audit est à l'étape de l'examen des mesures correctives.
2. Le gestionnaire de la Attestation examine les mesures correctives et remplit les champs Vérification de la clôture et Date de clôture. Cliquez sur APPROUVER pour chaque mesure corrective.
3. Une fois les mesures correctives approuvées, la audit est confiée au gestionnaire de la Attestation pour décision de attestation.
4. Faites défiler jusqu'au bas de la page et sélectionnez une option de décision de Attestation : Certifié, certifié (entièrement à distance), certifié avec extensions, certifié avec extensions (entièrement à distance) ou non certifié.
5. Saisissez le numéro de certificat, la date de la décision de Attestation et la date de délivrance de la Attestation.
6. Retournez en haut de la page et cliquez sur le bouton bleu SOUMETTRE pour fermer et certifier l'audit.
7. La audit est maintenant terminée et le site est certifié pour un an.

Résultat

La audit est terminée et l'état de attestation du site est mis à jour dans la base de données d'évaluation SQF. Un certificat est délivré avec les détails entrés, valide pour un an.

Dépannage

• Impossible d'approuver les mesures correctives : Veiller à ce que les champs Vérification des dates de clôture et de clôture soient remplis.

• Options de décision de Attestation non visibles : Confirmez que vous êtes connecté en tant que gestionnaire de Attestation.

• Bouton SOUMETTRE désactivé : Vérifiez que tous les champs attestation requis sont remplis.

• Maugaise décision de attestation sélectionnée : Modifier avant la soumission ; une fois soumis, communiquez avec SQFI pour obtenir des corrections.

Foire aux questions

Qui peut finaliser la décision attestation ?
Seuls les gestionnaires de Attestation ayant l'accès correct peuvent finaliser la attestation de audit.

Quelle est la durée de validité attestation ?
Attestation est valide pendant un an à compter de la date d'émission de la Attestation.

Une décision de attestation peut-elle être annulée ?
Si la soumission est incorrecte, communiquez immédiatement avec le support SQFI pour demander une correction.

Que se passe-t-il si les mesures correctives ne sont pas approuvées ?
La audit ne peut pas mener à la attestation tant que toutes les mesures correctives n'ont pas été prises en compte et approuvées.